本文简介:在已部署加密软件系统的情况下可以通过有特权解密权限的管理者进行解密,在这种方式中管理者机是文档解密的唯一出口。本方法适用于将涉密文件解密成完全明文。 请求解密单位或部门以电子申请 (可以设计书面申请的格式)的形式提出文件外发解密申请,经单位主管部门或主管领导审核后,电子流程审核同意,并以邮件形式(或者文件共享等)将需要解密文件发送至解密单位或部门具有文件解密权限的解密管理员处,解
在已部署加密软件系统的情况下可以通过有特权解密权限的管理者进行解密,在这种方式中管理者机是文档解密的唯一出口。本方法适用于将涉密文件解密成完全明文。
请求解密单位或部门以电子申请 (可以设计书面申请的格式)的形式提出文件外发解密申请,经单位主管部门或主管领导审核后,电子流程审核同意,并以邮件形式(或者文件共享等)将需要解密文件发送至解密单位或部门具有文件解密权限的解密管理员处,解密管理员在接到书面申请和邮件后,对需要解密的电子文件进行解密后发回原申请单位或部门,并登记解密时间、解密文件内容、请求解密的单位、经办人等信息。
请求解密单位的主管领导对解密可能造成的损失负责。
具有文件解密特权的管理者可以通过特权解密权限对选定文件夹进行批量解密操作。解密可以对某一文件夹下的文件,或者某个硬盘分区上的所有文件、整个磁盘的文件进行解密操作。同时支持对网络共享的文件进行批量解密,也支持对压缩包的穿透解密。
如果企业用户部署了安企神文件外发管理系统,也可以通过文件外发管理系统按流程解密 。
本方法适用于需要记录详细解密日志或涉密文件外发给客户后进行仍然需要对该文件进行控制,以防止出现二次扩散的威胁。
外发审批流程系统由:外发服务器、管理端、审批端和申请端组成。
经过外发管理端进行审批流程的规划设置,可以进行单人单级审批、多人单级审批以及多级多人审批。
流程审批可根据不同用途设置成审批人审批、自动审批两种方式。例如文件解密可以设置成审批人审批、制作可控密文文件设置成自动审批。
申请人提交申请理由和申请文件,审批人根据原则进行同意或者拒绝实现审批操作,流程通过后,外发服务器自动处理申请的文件,根据申请的规则进行文件解密或制作可控密文返回给申请人,再由申请人将解密的文件或生成的可控密文发送给客户。
此流程解密的文件、生成的可控密文操作都是由加密软件外发系统在后台自动实现的,避免更多人涉及到涉密文件,保证过程的安全。可控密文发送给客户后必须配备发送方提供的可控文件运行环境方能正常打开,打开的可控文件将严格安装设定进行权限控制,防止二次扩散。
如果是通过外发系统解密文件或制作外发文件,服务器上会记录所有申请、审批记录,包括申请人、审批人、申请时间、审批时间、申请理由、审批意见、外发接收单位、申请文件权限、申请解密的文件名、文件大小等所有相关信息,同时外发服务器上还将备份所有的外发源文件(加密文件)、制作好的外发文件(或明文文件),供管理人员审核、比对,以避免冒名、改名等违规外发行为。
通过以上描述,你是否了解了关于文件加密软件解密的方法了呢?
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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用
不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?
一、解决方案:
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用?
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:
1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。
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