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WORD文件加密软件如何加密Word文档?

更新时间:2022-07-28 14:15:12


本文简介:如何给Excel表格文件进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在安全可控上不具有主动权,软件存在漏洞或后门的不可控性,所以各种安全性权限受制于国外。而金山WPS产品则是国产的,具有国内自主知

WORD文件加密软件如何加密Word文档?

       如何给Excel表格文件进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在安全可控上不具有主动权,软件存在漏洞或后门的不可控性,所以各种安全性权限受制于国外。而金山WPS产品则是国产的,具有国内自主知识产权的软件,自主可控,安全可靠,安全性有把握,不用担心软件存在后门或漏洞的问题。

       那么,如何给Office中的Excel表格文件进行加密保护呢?或如何加密Excel表格文档呢?安企神文件加密软件将要做的工作可以大致的分为以下几个步骤:

       第一、设定Excel表加密安全策略,这个加密安全策略需要设置对Office中的Excel表格文档进行加密,包括对文档内容的复制、粘贴功能,控制不允许截屏、另存为的功能,还有的就是能不能打印的功能等。

       第二、下发加密策略,把加密策略下发到企业的某个部门和对应部门的员工终端电脑上,让该部门的员工终端(电脑)被强制执行此文档加密受控策略,这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。

       第三、就是通过企业的内部局域网或VPN或公网映射(或类似于花生壳等第三方远程应用工具软件)等方法让部门员工的电脑连接到企业的主服务器上,接受加密策略并执行该数据文档安全策略,从而完成了对Excel文档加密策略的部署工作。

       第四、当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密Excel表格文档中的文字时,就会被强制实时透明的加密相关的Excel表格文档里的内容了。

       被加密的Excel文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标,比如一把红色的小锁,也可以设置不显示加密图标,这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的Excel文档和不加密的Excel文档了。

       当然有的企业还会需要对加密的Excel文档进行更细致的管控,比如要显示水印,从而可以更好的追溯泄密文档的来源,或者更好的震慑员工不要去泄密公司的电子文档,从而加强员工的防泄密安全意识,尽可能的降低泄密风险。一般实现加密文档的防泄密水印的话,水印的设置方法和内容主要有三种设置可选,其中水印显示的形式可以是文字,也可以是图片,还可以是点阵,水印的内容可以包括文字,图片,员工的登录账号,登录时间,使用终端电脑的IP地址,MAC地址等信息,可以说是一应俱全,甚至还可以设置水印的字体大小,字体颜色,字体的透明度等,非常的全面喔。

       综合上述分析,你对安企神文件加密软件功能中对Excel文档加密的功能是否比较清晰了呢?如果还想进一步的了解关于Office办公软件如何加密Excel文档方面的内容,还请您抽空访问安企神公司官网,或咨询安企神官网的在线客服人员,也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话,这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。

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怎么给电脑文件加密?安企神软件助您一臂之力

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在数字化时代,电脑文件的安全问题日益凸显。无论是个人隐私、企业机密还是重要数据,都需要得到妥善的保护。那么,如何给电脑文件加密,确保数据安全无虞呢?安企神软件作为一款专业的电脑安全管理工具,提供了强大的文件加密功能,为您的数据安全保驾护航。

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安企神软件的文件加密功能具有多种优势。首先,它采用了先进的加密算法,确保加密过程的安全可靠。无论是单个文件还是整个文件夹,安企神都能提供高效的加密服务,让您的数据得到充分的保护。

其次,安企神软件的操作界面简洁明了,用户可以轻松上手。即使是对于不太熟悉电脑操作的用户来说,也能快速掌握文件加密的方法。此外,安企神软件还提供了灵活的加密设置选项,用户可以根据自己的需求进行个性化设置,满足不同的加密需求。

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除了文件加密功能外,安企神软件还具备其他多项实用的安全管理功能。例如,它可以监控电脑屏幕的使用情况,记录员工的上网行为,防止敏感信息的泄露。同时,安企神还能对电脑的硬件和软件使用情况进行审计,确保企业的资产安全。这些功能的结合,使得安企神软件成为了一款全方位的电脑安全管理工具,能够为企业提供全面的安全保障。

使用安企神软件进行文件加密,您不仅可以保护个人隐私和企业机密,还能提高数据的安全性。无论是在办公室、家庭还是其他场所,只要安装了安企神软件,您的电脑文件就能得到实时的加密保护。即使电脑被盗或丢失,也不必担心数据被泄露或滥用。

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此外,安企神软件还提供了完善的售后服务和技术支持。如果您在使用过程中遇到任何问题或困惑,只需联系安企神的客服团队,他们将竭诚为您提供帮助和解答。

综上所述,安企神软件是一款功能强大、操作简便的电脑安全管理工具,特别适合需要给电脑文件加密的用户使用。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护数据安全,那么安企神软件将是您的不二之选。赶快行动起来,让安企神软件为您的数据安全保驾护航吧!


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