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文件加密软件如何加密WPS文字?

更新时间:2022-07-28 14:15:11


本文简介:如何给WPS文字文件进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在安全可控上不具有主动权,软件存在漏洞或后门的不可控性,所以各种安全性权限受制于国外。而金山WPS产品则是国产的,具有国内自主知识产权的软件,自主

文件加密软件如何加密WPS文字?

如何给WPS文字文件进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在安全可控上不具有主动权,软件存在漏洞或后门的不可控性,所以各种安全性权限受制于国外。而金山WPS产品则是国产的,具有国内自主知识产权的软件,自主可控,安全可靠,安全性有把握,不用担心软件存在后门或漏洞的问题。

那么,如何给WPS中的WPS文字文档进行加密保护呢?或如何加密WPS文字文档呢?安企神文件加密软件将要做的工作可以大致的分为以下几个步骤:

第一、设定WPS文字加密安全策略,这个加密安全策略需要设置对WPS中的WPS文字文档进行加密,包括对文档内容的复制、粘贴功能,控制不允许截屏、另存为的功能,还有的就是能不能打印的功能等。

第二、下发文件加密策略,把文件加密策略下发到企业的某个部门和对应部门的员工终端电脑上,让该部门的员工终端(电脑)被强制执行此文档加密受控策略,这样就完成了对部门员工安全加密策略的下发工作了。

第三、当员工在打开或新建、修改/编辑、删除、复制/粘贴加密WPS文字文档中的文字时,就会被强制实时透明的加密相关的WPS文字文档里的内容了。

被加密的WPS文字文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标,比如一把红色的小锁,也可以设置不显示加密图标,这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的WPS文字文档和不加密的WPS文字文档了。

综合上述分析,你对安企神文件加密软件功能中对WPS文字加密的功能是否比较清晰了呢?如果还想进一步的了解关于WPS办公软件如何加密WPS文字文档方面的内容,还请您抽空访问安企神公司官网,或咨询安企神官网的在线客服人员,也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话,这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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