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浅谈导入文件加密软件的顾虑

更新时间:2022-07-28 14:14:00


本文简介:大部分企业在选择加密软件时都会考虑很多:会不会破坏文档本身?网络、服务器出故障了怎么办?能满足不同加密需求吗?解密审批会不会很麻烦?多系统间能不能对接……如今市面上能全面解决这些问题的产品并不多,企业在迫切需要加密管理时只能找能将就着用的加密软件,最后不仅文档不安全,还问题不断。下面我们就来看看那些安全官们最关心的加密问题有哪些:1、 加密不稳定,文档被破坏,要耗费人力重新做?这恐怕是最多人顾虑的

浅谈导入文件加密软件的顾虑

大部分企业在选择加密软件时都会考虑很多:会不会破坏文档本身?网络、服务器出故障了怎么办?能满足不同加密需求吗?解密审批会不会很麻烦?多系统间能不能对接……

如今市面上能全面解决这些问题的产品并不多,企业在迫切需要加密管理时只能找能将就着用的加密软件,最后不仅文档不安全,还问题不断。下面我们就来看看那些安全官们最关心的加密问题有哪些:

1、 加密不稳定,文档被破坏,要耗费人力重新做?

这恐怕是最多人顾虑的问题,毕竟如果因为加密的不稳定导致唯一的那些重要信息被破坏,相信老板的洪荒之力都要爆发了!

2、 网络故障,服务器故障,文件丢失?

部署好加密软件,如果因为网络故障、服务器出现问题导致加密无法运行,相当于一个监管大空窗,这其间文件要是被丢失、被破坏,那问题就大了!所以一款具有完整灾备管理的加密软件才能更加从容应对各种突发问题。

3、 不能满足不同加密需求

现在仍然有很多加密软件并不能完全按照企业的不同需求来进行部署,但是对于企业来说,有些部门确实需要实行严格的加解密,有些部门可能只需要能够阅读加密文件,而有些信息根本就不是什么机密资料,不需要加密。不够灵活的管理软件起来必定会影响正常的工作。

4、 解密审批麻烦?

对加密之后的文档进行编辑使用,那肯定要向上级审请解密,如果老大出差或者休假了,没人帮审批,岂不是很耽误工作!现在大部分加密软件所能提供的审批方式都比较单一,审批人如果不在,要么是系统自动设定拒绝或者通过,要么只能等老大回来了,遇上急事也只能干着急了。

5、多个系统平台间不能互通?

现在很多企业中,设计师大多会用Mac系统的苹果电脑进行工作,而程序员大多会使用linux系统,其他的则更倾向于用Windows。但目前,很多的加密软件只支持Windows、linux系统,并不能同时对Mac系统的电脑进行管控,这对于员工以及管理员来说对很不方便。

以上所有的问题,在安企神经营的图文档安全卫士软件加密软件统统都能为您解决。对图文档安全卫士加密软件支持的每一个应用程序、版本和操作系统环境,都经过了超严密、大负荷、长时间的性能测试和可靠性测试,确保安全稳定。文件夹加密软件能支持windows、Linux、IOS、安卓等操作系统,同时为了方便公司员工加班与外界的沟通,引入了外发文件解密系统,每个员工都是自动审批流程,调高了解密文件的效率,通过控制解密后文件的有效时间等方式来保证外发文件的安全性。

我们买一款电器,肯定希望功能完善,质量杠杠的,这样用着才舒心。而同样的,企业上加密,肯定希望既能安全、稳定地保护我们的机密,又不影响工作效率,所以选对加密软件是非常关键的!而安企神文件加密软件是您在数据安全加密软件产品的不二之选喔!

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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