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公司局域网共享文件访问权限管理方法,禁止共享文件修改打印

更新时间:2022-07-15 17:00:10


本文简介:如何管理局域网共享文件 禁止共享文件修改打印呢?对于企业而言,共享文件的安全性显得尤为重要,尤其是当共享文件被整个局域网用户所共用,因此其信息的一致性、完整性就显得特别重要。接下来就与大家分享一下针对局域网共享文件进行保护的具体方法。工具/原料Windows10安企神局域网共享文件管理系统方法/步骤1首先,对于整个局域网共享文件的访问权限控制问题,可以利用比较简单的方法来实现。如果只允许授权用户访

公司局域网共享文件访问权限管理方法,禁止共享文件修改打印

如何管理局域网共享文件 禁止共享文件修改打印呢?对于企业而言,共享文件的安全性显得尤为重要,尤其是当共享文件被整个局域网用户所共用,因此其信息的一致性、完整性就显得特别重要。接下来就与大家分享一下针对局域网共享文件进行保护的具体方法。

工具/原料

  • Windows10
  • 安企神局域网共享文件管理系统

方法/步骤

  1. 1

    首先,对于整个局域网共享文件的访问权限控制问题,可以利用比较简单的方法来实现。如果只允许授权用户访问共享文件,则可以将所共享的文件进行压缩,并设置解压密码来实现。如图所示:

  2. 2

    对此,我们可以利用软件将想要进行压缩的文件或文件夹拖动到WinRAR程序主界面,即可弹出如图所示的界面,点击”设置密码“按钮,如图所示,然后就当前压缩的文件设置解压密码。当压缩后的文件共享到局域网后,只有授权得到解压密码的用户才能正常使用。

  3. 3

    同时,为了能够实现禁止用户对局域网共享文件的修改或打印操作,我们还可以通过格式转换来完成,将想要进行共享的文档转换成PDF文档,只后借助如图所示的PDF编辑工具,对PDF文档进行保护即可。如图所示,打利用如图所示的PDF编辑工具打开相应的文档后,在”文档属性“窗口中,切换到“安全”选项卡,将“加密方式”设置为“安全密码”。

  4. 4

    如图所示,在“密码安全设置”窗口中通过勾选“加密所有文档”项,并在“文档密码”栏目中,通过勾选“需要密码才能打开文档”和“限制修改和打印文档,需要密码重新设置权限”两个选项,同时输入相应的密码,点击“确定”按钮即可完成相关PDF文档的加密操作。

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    可以说,通过加密共享文件可以实现对局域网共享文件的访问权限控制及保护共享文件的统一性和完整性。当然其局限性也是显而易见的。为了解决保护共享文件方法的不足,我们可以借助专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现。通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统来实现。

  6. 6

    如图所示,通过百度搜索下载并解压"安企神局域网共享文件管理系统"后,我们可以在其文件夹中包含两个重要的文件,其中“SharedFileMonitor”程序是服务器端程序,需要安装部署到文件服务器端。而“FileLockerMain”则是客户端程序,在局域网用户在访问共享文件前需要先运行并保持后台运行状态的程序。

  7. 7

    同时,对于程序的部署,我们可以在局域网文件服务器上安装并运行服务器端程序,在打开的如图所示的程序主界面进行共享文件访问权限的分配操作:首先从“共享文件列表”中选择相应的共享文件,之后就可以在“用户列表”中指定想要访问共享文件的用户,然后就可以在“访问权限”列表中勾选“禁止修改”、“禁止打印”两个权限。较后点击“启用监控”按钮即可。

  8. 8

    然后还需要对客户端程序进行部署,在此将客户端程序与其它共享文件一起进行共享,当局域网用户需要访问共享文件时,先运行客户端程序,输入“用户名”和“密码”及“服务器IP地址”并完成身份验证后,以较小化确保此客户端在后台保持运行状态,之后就可以按特定的访问权限对共享文件进行访问操作了。由于禁止了修改和打印操作,因此当前客户端将无法修改或打印共享文件。

     

  9. 9

    总而言之,安企神局域网共享文件管理系统”是一款功能强大的共享文件访问权限管理系统,能够实现对共享文件的全面保护功能,一方面可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”,另一方面还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限,具有用户创建功能,简单的操作界面,只需要勾选对应的选项,即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。

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公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

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安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

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二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

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文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

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三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

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中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


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