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企业电脑U盘文件防泄密保护方法

更新时间:2022-07-15 17:00:11


本文简介:企业电脑文件防泄密保护呢?对于公司电脑而言,可能其中存储着一些比较机密的文件,为了保护此类文件的安全,我们需要阻止通过U盘拷贝电脑文件的操作。接下来就与大家分享两种实现禁止电脑文件通过U盘拷贝,防止电脑文件泄密的有效解决方案。方法/步骤1首先,较简单的方法,针对电脑文件的保护,我们可以通过组策略来实现,想完全禁用U盘的使用,则是可以通过“组策略”功能来实现的。打开“运行”窗口(或者按“Window

企业电脑U盘文件防泄密保护方法

企业电脑文件防泄密保护呢?对于公司电脑而言,可能其中存储着一些比较机密的文件,为了保护此类文件的安全,我们需要阻止通过U盘拷贝电脑文件的操作。接下来就与大家分享两种实现禁止电脑文件通过U盘拷贝,防止电脑文件泄密的有效解决方案。

方法/步骤

  1. 1

    首先,较简单的方法,针对电脑文件的保护,我们可以通过组策略来实现,想完全禁用U盘的使用,则是可以通过“组策略”功能来实现的。打开“运行”窗口(或者按“Windows+R”组合键快速打开),输入“gpedit.msc”并点击“确定”按钮。

  2. 2

    如图所示,在其“组策略”编辑器界面中,按图示进行操作,展开“计算机配置” — “管理模块” — “系统” — “设备安装” — “设备安装限制”项,在右侧找到并双击“禁止安装可移动设备”项进入设置界面。

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    接下来,在其”禁止安装可移动设备“界面中,我们通过勾选”已启用“项,点击”确定“完成设置。通过以上操作,就实现了完全禁用可移动设备如“U盘”的使用功能。

    如果想恢复U盘的正常使用,只需要在此界面中勾选“未配置”项即可。

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    如图所示,我们也可以通过磁盘加密保护来实现未授权对电脑文件的访问操作:针对U盘文件进行加密保护的另一种方法,就是通过BitLocker工具来实现。如图所示,右击U盘盘符启用BitLocker功能。

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    如图所示,从其”BitLocker驱动器加密“窗口后,勾选”使用密码解锁驱动器“项,并按要求输入密码。点击”下一步“按钮。

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    接下来,我们还需要为了防止意外情况下造成的U盘访问密码遗忘等问题,我们还需要对”恢复密钥”进行保存,这样可以确保在意外忘记密码的情况下实现密码找回操作。

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    如图所示,我们通过点击“启用加密”按钮,根据提示完成U盘的加密操作即可。之后当我们访问U盘文件时,需要输入正常的访问密码才可以。

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    以上两种方法在一定程度上可以实现针对电脑文件的加密操作,但是也存在不足问题,这就是一方面针对文件的保护功能单一,无法实现真正意义上的文件访问权限控制,以上方法一旦开放权限,则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面,针对U盘文件的保存可靠性低,容易被破解。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现,我们可以通过如图所示的防泄密U盘(硬件)实现U盘访问电脑文件的授权访问操作。首先,我们需要将防泄密U盘插入电脑USB接口后,,就可以在“计算机”中看到U盘,并且以虚拟光驱的形式出现,然后双击“CD驱动器”即可打开软件,并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储,如下图:

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    在此我们还需要注意一点,在将本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘(如上图的“U盘(L:)” )如图所示,此区域仅为程序运行的缓存,对此无法存储任何东西。如果操作系统弹出提示,那就直接点击“运行SecU.exe”即可,如下图:

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    在此我们直接运行软件,在其U盘访问权限控制界面,第一次使用时会提示输入管理员密码,如图所示,我们可以借助管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后,输入管理员密码就可以进入管理界面,如果输入普通用户密码就进入了普通用户权限。管理员可以为普通用户设置U盘访问权限,并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换,但需要预先输入相应的密码。

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    然后在其登录界面中,需要 先输入管理员密码,然后就可以进入管理员界面。进入管理员界面之后,接着就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”,然后就可以看到软件的功能设置了。如下图:

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    同时,我们对于初次设置操作,可以用普通身份设置登录密码,如图所示,记得勾选密码框右下角的“修改密码”,这样点击“确定”的时候才会修改密码,否则默认普通用户密码为空,也就是进入U盘界面不需要输入密码,打开U盘后就直接进入“访客模式”了。软件集成了很多功能,直接勾选即可生效。如下图:

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    如图所示,在完成了U盘文件访问权限配置操作后,就可以验证访问U盘控制权限的管理效果:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。

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    通过借助此款硬件工具可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。

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重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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