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企业U盘如何保护因丢失造成的泄密问题?如何保护U盘文件安全防止U盘丢失造成隐私泄密

更新时间:2022-07-15 16:58:31


本文简介:如何保护U盘文件安全 防止丢失U盘造成隐私泄密呢?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。方法/步骤1针对U盘文件安全的保护,我们可以直接将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。如图所示,在此以Word文档加密压缩为例:如图所示,在“Word压缩”界面中,点击“添加文件”按钮。2然后,我们需要从打开的窗口中

企业U盘如何保护因丢失造成的泄密问题?如何保护U盘文件安全防止U盘丢失造成隐私泄密

如何保护U盘文件安全 防止丢失U盘造成隐私泄密呢?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。

方法/步骤

  1. 1

    针对U盘文件安全的保护,我们可以直接将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。如图所示,在此以Word文档加密压缩为例:如图所示,在“Word压缩”界面中,点击“添加文件”按钮。

  2. 2

    然后,我们需要从打开的窗口中,选择并设置压缩方式及文件名,点击”开始压缩“按钮。

  3. 3

    如图所示,当相关加密设置完成后,我们直接点击”开始压缩“按钮,即可完成相关Word文档的压缩操作。当然,为了方便打开加密文档,我们可以直接创建自解压文件。

  4. 4

    同时还有另外一种方法,就是借助BitLocker工具来实现。将U优盘插入电脑,在我的电脑中找到优盘的盘符并右击选择“启用BitLocker”项打开。

  5. 5

    接下来,将显示“BitLocker加密”窗口,在此我们勾选“使用密码解锁驱动器”项,同时输入相应的加密密码,点击“下一步”按钮。备注:我们还需要对加密密钥进行备份,以防止在忘记密码的情况下找回U盘文件。

     

  6. 6

    同时我们还需要根据向导提示,针对“加密方式选择”界面进行配置,在此勾选“兼容加密模式”,以便对可移动磁盘进行加密操作。较后只需要耐心等待整个加密操作的完成即可。

  7. 7

    综上所述,借助以上几种方式,在一定程度上可以实现针对U盘文件的加密操作,但是也存在不足问题,这就是一方面针对文件的保护功能单一,无法实现真正意义上的文件访问权限控制,以上方法一旦开放权限,则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面,针对U盘文件的保存可靠性低,容易被破解。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现,我们可以通过安企神防泄密U盘(硬件)实现U盘文件的安全保护措施。

  8. 8

    针对,安企神防泄密U盘硬件版的使用方法,在此我们将U盘插入电脑后,待操作系统会提示正在自动安装U盘驱动,驱动安装完成后就可以在“计算机”中看到U盘,并且以虚拟光驱的形式出现,然后双击“CD驱动器”即可打开软件,并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储,如下图:

  9. 9

    如图所示,我们还需要注意的一点是,将本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘(如上图的“U盘(L:)” )如图所示,此区域仅为程序运行的缓存,无法存储任何东西。如果操作系统弹出提示,那就直接点击“运行SecU.exe”即可,如下图:

  10. 10

    当弹出如图所示的授权访问界面中,表明操作系统出现拦截操作,在此我们直接点击“是”或“允许”运行即可。如下图:

  11. 11

    然后,就可以运行软件并完成登录操作了。我们可以看到U盘访问权限控制界面,第一次使用时会提示输入管理员密码,如图所示,我们可以借助管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后,输入管理员密码就可以进入管理界面,如果输入普通账号密码就进入了普通用户权限。管理员账号可以为普通用户设置U盘访问权限,并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换,但需要预先输入相应的密码。 

  12. 12

    在打开的如图所示的界面中,可以先输入管理员密码,然后就可以进入管理员账号了。进入管理员账号之后,我们就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”,然后就可以看到软件的功能设置了。如下图:

  13. 13

    对于初次设置操作,我们可以用普通身份设置登录密码,如图所示,记得勾选密码框右下角的“修改密码”,这样点击“确定”的时候才会修改密码,否则默认普通用户密码为空,也就是进入U盘界面不需要输入密码,打开U盘后就直接进入“访客模式”了。软件集成了很多功能,直接勾选即可生效。如下图:

  14. 14

    较后,当我们完成了U盘文件访问权限配置操作后,就可以验证访问U盘控制权限的管理效果:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。

  15. 15

    综上所述,利用安企神防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。

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公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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