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公司数据防泄密之如何防止电脑文件泄密、防止公司机密数据泄露?

更新时间:2022-07-15 16:56:27


本文简介:当前,企业商业机密泄露的事件经常发生,严重影响了企业的稳健经营。如何保护公司电脑文件安全,防止公司电脑文件泄露,就成为企业网络管理的重要方面。并且,在当前网络时代,商业机密泄露的手段很多。U盘拷贝、截图发送、打印文件、邮件发送、相机拍摄……各类数据泄露方式令人防不胜防。那么,企业如何真正有效地保护商业机密安全,防止公司电脑数据泄露呢?我们可以追本溯源,从企业商业机密泄露

公司数据防泄密之如何防止电脑文件泄密、防止公司机密数据泄露?

当前,企业商业机密泄露的事件经常发生,严重影响了企业的稳健经营。如何保护公司电脑文件安全,防止公司电脑文件泄露,就成为企业网络管理的重要方面。并且,在当前网络时代,商业机密泄露的手段很多。U盘拷贝、截图发送、打印文件、邮件发送、相机拍摄……各类数据泄露方式令人防不胜防。那么,企业如何真正有效地保护商业机密安全,防止公司电脑数据泄露呢?

我们可以追本溯源,从企业商业机密泄露的各个途径出发,然后找到应对的方法。

泄密场景一:U盘拷贝

在企业内部,U盘的使用极为普遍,因此也不能完全禁止U盘使用。但如何防止通过U盘复制电脑文件呢?毕竟现在的U盘存储空间越来越大,读写速度越来越快,可以轻松复制大量的电脑文件。因此,防止U盘文件泄密就成为企业网络管理的重要方面

泄密场景二:截图发送

现在的截图软件很多,通过聊天软件截图、浏览器截图和一些专用的截图软件都可以轻松截图,防止这些截图软件泄露公司商业机密至关重要。

泄露场景三:打印文件

现在很多公司都有网络打印机,打开的各个文档可以直接点击打印就可以打印文档,因此禁止随意打印文件也是防止泄密的重要方面。

泄露场景四:邮件发送

现在通过邮件发送文件的行为非常普遍,很多邮件附件可以上传很大的附件。一旦员工登录个人邮箱,通过附件的方式可以将公司大量的文件发送出去,将很容易导致公司机密文件泄露。

泄露场景五:网盘上传

现在网盘的存储空间越来越大,很多人都会将一些重要的文件上传到网盘。因此,要严防员工将公司电脑文件上传到网盘。


泄露场景六、聊天软件泄密

现在通过QQ、微信发送文件的现象极为普遍,可以轻松将电脑文件发送出去。因此,如何保护公司电脑文件安全,防止公司电脑文件通过qq、微信发送出去就显得至关重要。

综上所述,由于企业电脑文件泄密的途径很多,单纯依靠操作系统或管理手段无法有效防止电脑文件泄密,因此需要一款专门的电脑文件防泄密软件来实现。

安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html)是一款专门防止电脑文件泄密,保护电脑文件安全的软件,通过本系统可以实现禁用U盘、禁用USB存储设备等,也可以只让特定U盘使用,同时还可以实现只让从U盘拷贝文件到电脑而禁止电脑文件复制到U盘;同时,还可以有效防止网络途径泄密,比如禁止发送邮件(但可以只让使用公司邮箱收发邮件)、禁止网盘上传电脑文件(但可以下载网盘文件)、只让聊天软件聊天(但禁止发送文件)等,从而有效防止电脑数据泄露出去。如下图:

图:安企神电脑文件防泄密系统

此外,本系统还可以禁用光驱、禁用蓝牙等外接设备,防止通过外接设备泄密电脑文件的行为。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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