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企业数据防泄密之举措:电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统?

更新时间:2022-07-15 16:56:26


本文简介:现在很多单位局域网都是无纸化办公,公司很多商业机密信息也是以电子文档的方式存储,如何公司的商业合同、设计图纸、软件代码等,如何才能防止这些机密文件不被泄密呢? 公司文档数据如何才能做到防泄密 方法一、通过安装一些电脑文件加密软件来加密电脑文件这几年电脑文件加密软件比较流行,很多单位也处于保护公司机密文件的考虑而安装了加密软件,虽然可以一定程度上防止电脑文件被非法泄密。但是,在日常使用中,会不断对文

企业数据防泄密之举措:电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统?

现在很多单位局域网都是无纸化办公,公司很多商业机密信息也是以电子文档的方式存储,如何公司的商业合同、设计图纸、软件代码等,如何才能防止这些机密文件不被泄密呢?

 

公司文档数据如何才能做到防泄密

 

方法一、通过安装一些电脑文件加密软件来加密电脑文件

这几年电脑文件加密软件比较流行,很多单位也处于保护公司机密文件的考虑而安装了加密软件,虽然可以一定程度上防止电脑文件被非法泄密。但是,在日常使用中,会不断对文件进行加密和解密操作,这无形中会降低了用户处理文档的效率;同时,在一些情况下还会出现文件无法解密的情况,从而给用户带来很多不便和风险。因此,较近几年使用加密软件的用户也越来越少了。如下图:

 

方法二、通过安装非加密软件的电脑文件防泄密系统

由于,对于很多单位来说,使用电脑文件加密软件有很多不便,同时也担心文件加密后无法解密的问题。那么这种情况下,可以考虑部署电脑文件防泄密系统系统,但是不对文件进行加密。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html),只需要在电脑安装后,就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等,全面防止各种途径泄密电脑文件的行为,从而有效保护了电脑文件安全,同时还不对电脑文件进行任何加密,避免了各种风险。如下图:

图:安企神电脑文件防泄密系统

 

同时,无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,比如与员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能较大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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