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如何使用安企神共享文件权限管理软件实现只让特定用户访问特定共享文件、只让查看有权访问的共享文件?

更新时间:2022-07-15 16:55:08


本文简介:目前,安企神共享文件夹权限管理软件(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html)是国内为一款专门设置共享文件访问权限、监控共享文件夹访问的软件。通过本系统不仅可以设置共享文件访问权限,只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,而且

如何使用安企神共享文件权限管理软件实现只让特定用户访问特定共享文件、只让查看有权访问的共享文件?

目前,安企神共享文件夹权限管理软件(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html)是国内为一款专门设置共享文件访问权限、监控共享文件夹访问的软件。通过本系统不仅可以设置共享文件访问权限,只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,而且还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。

同时,通过安企神共享文件管理系统还可以与操作系统共享文件权限设置协同使用,可以实现只让特定用户访问特定共享文件,只让访问者查看自己有权限访问的共享文件而禁止查看无权限访问的共享文件,并且在即便是对于有权访问共享文件的用户,还可以进一步限制其访问权限,从而较大限度保护共享文件的安全,防止共享文件泄密风险的发生。

具体设置如下:

首先,在安企神共享文件夹管理系统中,我们可以直接添加访问共享文件的账号,并且可以直接将其添加成操作系统的账号。这样,一方面不必在操作系统中增加账号,另一方面也便于通过安企神共享文件管理系统方便地设置共享文件访问权限,从而实现了快速设置共享文件访问权限的工作。如下图:



图:添加账户
 

注意:

1、在添加账户的时候,需要按照操作系统的要求输入密码,通常为数字、字母(含大小写)、标点符号等组合,否则可以导致添加失败。

2、在添加账户的时候,建议勾选“为其他目录也创建此用户”,这样其他目录也都可以看到此账户,并为其设置共享文件访问权限了。


添加完毕账户,就可以在软件里面看到了。如下图:
 


 

同时,在操作系统也可以看到此账户,如下图:
 


 

然后,我们需要在操作系统里面设置共享文件只让某个用户访问。方法:右键点击某个共享文件,选择“属性”,然后切换到“安全”,然后点击“编辑”,选中禁止访问此共享文件夹的账号点击“删除”,再点击“添加”,添加允许访问此共享文件夹的账号,如下图:
 


然后,添加许可访问此共享文件夹的账号,方法相同,如下图:
 


注:system账号是系统默认账号,可以保留。

这样设置之后,只有“lisi”可以访问此共享文件夹了,其他用户访问时会提示错误,如下图:
 


不过,由于操作系统有记忆功能,因此之前访问共享文件时的账号会被记录下来,并且默认使用此账号访问共享文件,因此我们需要切换账号“lisi”才可以访问共享文件。具体方法如下:

首先,我们需要在访问共享文件的电脑上(也就是客户端电脑),执行清除以前访问的会话和缓存,方法如下:

开始,运行,cmd,然后右键以管理员运行。如下图:
 


 

然后在命令下分别执行命令:net session  /del /y  和net use *  /del /y  ,如下图:

 




值得注意的是,有时候客户端执行上述命令时会提示为空。如下图:

 


这说明,客户端的相关缓存已经被清理了,这个时候我们需要在共享文件服务器上执行,因为共享文件服务器也记忆了用户曾经访问过此服务器,因此需要清空服务器的缓存。如下图:

 


 

清楚方法与客户端相同。

清除完毕之后,如果客户端访问共享文件时依然还没有弹出登录对话框,则通常情况下需要重启客户端电脑,再次登录就可以了,如下图:
 


注:如果你不勾选“记住我的凭据”,则客户端电脑重启后,在访问映射的驱动器时,需要重新输入当时为其分配的账号和密码方可访问映射的共享文件夹。反之,如果勾选“记住我的凭据”,则重启电脑后无需输入账户和密码,直接双击便可以打开。

如果之前曾经勾选了“记住我的凭据”,则需要切换访问共享文件的账号时,则需要删除以前系统保存的凭据。方法:开始,运行,cmd,右键以管理员运行,然后输入“control keymgr.dll”,回车后会弹出凭据保管库,直接删除就可以了。如下图:
 



然后我们用许可访问的账户登录,就可以访问共享文件夹了,如下图:

 



同时,为了方便,我们可以将其映射到本地磁盘,方法:在客户端电脑点击“计算机”,然后点击顶部的“映射网络驱动器”,然后在“文件夹”框内输入服务器的IP地址,等待连接成功后,点击“完成”按钮即可。如下图:

 



只不过,有时候会提示映射失败,这个时候通常需要在地址栏访问一下共享文件并实际打开一些文件后,再次映射就可以了。如果还是无法映射,则可以点击后面的“浏览”,这里同样也会显示共享文件服务器或者打开的共享文件夹,这个之后点击选中,然后就可以映射成功了,如下图:
 



然后就可以在电脑磁盘看到了,同时以后访问在这里双击就可以打开了。如下图:

 


至此,我们就成功实现了只让特定用户访问共享文件夹,对于没有权限访问的共享文件进行隐藏的功能了。

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公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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