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如何实现每次访问共享文件都需要输入账户和密码、怎样设置远程访问共享文件需要用户密码验证?

更新时间:2022-07-15 16:55:04


本文简介:在访问服务器共享文件时,通常较早次需要输入服务器的账号和密码,然后系统就会保存,下次访问共享文件时就不需要输入了。这虽然方便了共享文件访问,但无形中也增加了网络泄密的风险。如何使得用户每次访问共享文件都需要输入密码呢?可以通过以下两种方式来实现:方法一、通过组策略实现远程用户每次访问共享文件都需要输入账户和密码。通过操作系统的组策略,可以禁止操作系统自动存储用户访问共享文件的账号和密码,这样就可以

如何实现每次访问共享文件都需要输入账户和密码、怎样设置远程访问共享文件需要用户密码验证?

在访问服务器共享文件时,通常较早次需要输入服务器的账号和密码,然后系统就会保存,下次访问共享文件时就不需要输入了。这虽然方便了共享文件访问,但无形中也增加了网络泄密的风险。如何使得用户每次访问共享文件都需要输入密码呢?可以通过以下两种方式来实现:

方法一、通过组策略实现远程用户每次访问共享文件都需要输入账户和密码。

通过操作系统的组策略,可以禁止操作系统自动存储用户访问共享文件的账号和密码,这样就可以让用户每次访问共享文件时都要输入账户和密码。具体设置如下:

点击“开始”-“运行”-“gpedit.msc”,然后回车,出现组策略编辑器。然后点击“Windows设置”-“本地策略”-“安全选项”-“网络访问-不允许存储网络身份验证的密码和凭据”,然后将“已禁用”改成“已启用”。如下图所示:




图:设置组策略实现每次访问共享文件都需要输入用户名和密码。




这样,本机访问共享文件就不会再存储服务器的账号和密码,就需要每次输入服务器的账号和密码才能访问共享文件了。


方法二、通过服务器共享管理软件、局域网共享文件夹监控软件来实现。

目前,市面上专门面向服务器共享文件管理的软件不多。安企神共享文件夹管理软件(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html)是一款为数不多的面向服务共享文件管理的软件,通过本系统可以设置共享文件访问权限,可以只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存到本地电脑、只让读取共享文件而禁止复制共享文件,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,同时还可以记录共享文件访问日志,便于管理员事后备查和审计。如下图所示:



 

图:通过安企神共享文件管理软件实现共享文件防复制

同时,通过这个软件还可以实现用户每次访问共享文件时都需要进行用户名和密码认证,防止随意访问共享文件的行为,尤其是防止因为操作系统存储了用户和密码之后,使得其他人使用此电脑也可以访问共享文件的行为,从而使得共享文件面临着较大的风险。具体设置如下:点击软件顶部的“全局设置”,然后勾选“启用远程用户校验”,然后点击后面的“远程登录用户设置”,然后在里面添加验证的用户即可。如下图所示:




然后当用户访问共享文件时,一方面需要运行安企神共享文件管理软件客户端,另一方面还必须在客户端上输入管理员设置的校验用户名和密码,只有这样才可以正常访问共享文件,否则管理端将会拒绝用户访问共享文件的行为。如下图所示:




此时,就必须在已经运行的客户端FileLockerMain.exe,输入管理员设置的校验账号和密码才可以。具体方法如下:按下alt+f5,唤出软件登录界面,输入默认密码dsz,然后点击“操作软件”,并点击里面的“远程用户校验”,输入账户和密码即可。如下图所示:







这样就可以正常访问共享文件而不会再次提示“未启用客户端了”。

但是,需要注意的是,用户如果不再访问共享文件的情况下,需要将本系统的客户端FileLockerMain.exe 退出。而下一次访问共享文件时,需要再次启动客户端。这样就防止了用户不需要登录服务的账号和密码而访问共享文件的行为了。





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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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