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企业局域网如何按部门设置共享文件访问权限、如何为不同用户设置共享文件访问权限、如何为组设置共享访问权限?

更新时间:2022-07-15 16:54:22


本文简介:为了便于管理许多企业划分了多个部门,例如研发部、销售部、财务部等等,每个部门对共享文件服务器的访问权限也各不相同。如何统一为部门成员设置访问权限、如何为部门中的一个单独成员设置单独的访问权限,这些问题有没有一个简单的方法能够解决呢? 安企神共享文件管理系统是一款专业的共享文件权限设置软件,通过这个系统,我们可以很轻松的解决上面的问题。下面就向大家详细介绍一下具体的使用方法。 首先在官网下载安企神共

企业局域网如何按部门设置共享文件访问权限、如何为不同用户设置共享文件访问权限、如何为组设置共享访问权限?


为了便于管理许多企业划分了多个部门,例如研发部、销售部、财务部等等,每个部门对共享文件服务器的访问权限也各不相同。如何统一为部门成员设置访问权限、如何为部门中的一个单独成员设置单独的访问权限,这些问题有没有一个简单的方法能够解决呢?
 
安企神共享文件管理系统是一款专业的共享文件权限设置软件,通过这个系统,我们可以很轻松的解决上面的问题。下面就向大家详细介绍一下具体的使用方法。
 
首先在官网下载安企神共享文件管理系统(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),然后在共享文件服务器运行主程序SharedFileMonitorMain开始安装,安装过程点击下一步即可,完成后可以在开始-程序中找到。然后运行软件,在弹出的登录框中输入用户名admin和密码123进入软件主界面,首次使用先点击软件左上角“启动保护”,启动成功后软件会自动扫描到当前共享文件,如下图所示:
 

 
我们可以看到,当选中共享文件后,左侧用户列表将出现所有用户和组,这里需要注意的是:必须在服务器上创建用户,然后才会被本系统读取到用户列表中,不能直接通过本系统为服务器创建用户。如果在运行本系统的过程中创建用户,则需要点击“刷新”,才可以显示账户名。或者单击用户组,然后右键点击“读取组下所有用户”,则会被系统读取进来。如下图所示:



下一步就是为不同的组设置访问权限了:较早步选中共享文件,第二步选中组名,第三步勾选用户权限,设置完成后,组内所有用户访问共享文件将受到相应的限制。如下图所示:
 

 
如果想要为组内用户单独设置访问权限呢,只需要选中组内用户名勾选相应的用户权限即可。

经过以上介绍可以看到,安企神共享文件管理系统在批量设置用户权限以及单用户权限设置方面都是比较灵活而又精细的,通过这个软件可以简单高效的管控局域网共享文件,不需要专业人员也可以实现对企业共享文件的管理了。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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