广告公司怎么防止服务器共享文件泄漏，如何禁止商业数据泄密？

2024-10-23

作者：网络喵日期：2022年10月13日

目前很多广告公司都会设置共享文件服务器，将工作中经常用到的文件，例如：图库、图片、视频、音频、动画等文件，通过共享的方式给局域网中的其他用户使用，对于部分共享文件，也可以直接在服务器上修改或保存。这类文件通常都比较大，这样设置可以省去用U盘或移动硬盘来回拷贝的时间，大大提升了工作效率。

由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：

1、商业机密外泄。

服务器共享文件被随意读取、拖动、下载、复制、另存、修改、新建、剪切，或者通过QQ、微信、邮件、云盘等途径发送出去，导致重要商业机密外泄。

2、服务器共享文件遭到删除破坏。

服务器共享文件被局域网用户或新接入的外来电脑，有意、无意删除破坏后，无法进行备份和恢复，导致企业重要数据丢失和损坏，给企业带来不可估量的损失。

3、服务器共享文件随意修改。

有时为了工作需要，必须开通共享文件的更改权限，导致用户可以随意修改共享文件，如果操作失误，会导致原始数据无法恢复，从而失去文件真正的使用价值。

4、责任追究难度大。

服务器操作系统本身没有日志记录功能，以及没有专业服务器共享文件监控软件管理，导致用户的操作行为不受监管，一旦出现问题，无从查证，无法追究责任。

诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。

安企神软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“安企神局域网服务器共享文件管理系统”（免费下载试用：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。

这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：

安企神局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：

1、共享权限分类精细、齐全，国内较早。

禁止复制文件、禁止复制内容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存为、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止传U盘、禁止传手机、禁止传QQ等一切文件操作行为。

2、国内较先进的局域网共享管理架构。

系统基于Windows核心层NDIS驱动建构，功能强大，能够截获所有的网络数据包（以太帧），过滤微端口驱动程序，实现特定的协议或其他诸如数据包加密、认证等功能。

3、分部门、分类别、分层级控制，国内较早。

可以针对不同用户、不同文件夹、不同文件夹内的各级子文件设置不同策略，也可以对用户分组和批量管理，控制方式灵活多变。

4、全透明部署方式。

系统不改变共享文件访问方式，也不改变共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企业总体管理成本。

5、强大的、国内领先的共享安全防护功能。

系统基于IP、MAC、计算机名、用户名四重认证和识别机制，禁止外来电脑访问共享文件，确保用户识别的唯一性和精准性。

6、个性化定制、灵活可扩展。

系统集成了标准的编程接口，便于与用户现有的系统进行耦合对接，同时，安企神公司可以给用户提供个性化定制开发服务，帮助用户实现深度的、可持续的共享文件安全管理功能。

7、安装快捷，操作简单，无需专人维护。

系统安装过程只需几秒钟，界面简洁直观，常规设置只需根据需求勾选相应的项目即可，立即生效，无需专业的网络管理人员维护。

8、系统兼容性好，运行稳定。

同时支持Linux操作系统和Windows操作系统，还支持所有主流的数据库，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle数据库等，适应性强。经过五年的规模应用和不断优化，系统运行稳定流畅。

安企神局域网共享文件管理系统是国内首款专门用于管理服务器共享文件权限的产品，系统以各项技术优势、功能优势和使用优势，先进国内同类产品。经过五年市场大规模应用，帮助上万家企业解决了共享文件安全管理难题，尤其是得到了设计类、广告类企业的一致好评。