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如何禁止服务器共享文件通过U盘拷贝、禁止优盘复制共享文件?

更新时间:2022-07-15 16:53:14


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月16日 服务器共享文件的安全问题一直都是企事业单位管理人员较为头疼的问题,共享文件经常被用户随意下载至本地电脑,然后通过QQ、邮箱、微信、网盘、云盘或者U盘等方式发送出去,如果这些文件涉及企业重要商业机密信息,将会给企业带来重大损失。有一款叫“安企神共享文件管理系统”的软件还不错,共享文件管理看上去好像很简单,但是涉及共享文件以及子文件

如何禁止服务器共享文件通过U盘拷贝、禁止优盘复制共享文件?


作者:网络喵  日期:2022年10月16日
 
服务器共享文件的安全问题一直都是企事业单位管理人员较为头疼的问题,共享文件经常被用户随意下载至本地电脑,然后通过QQ、邮箱、微信、网盘、云盘或者U盘等方式发送出去,如果这些文件涉及企业重要商业机密信息,将会给企业带来重大损失。

有一款叫“安企神共享文件管理系统”的软件还不错,共享文件管理看上去好像很简单,但是涉及共享文件以及子文件、用户和密码、权限,这三个部分穿插起来,逻辑是相当复杂的。如果企业员工数量较多,建议先规划好权限分类再进行设置,否则真的会头大。

安企神共享文件管理系统(下载地址:http://www.wgj7.com/download/dszgx.rar)安装很简单,支持所有主流的window操作系统。安装成功后输入默认用户名和密码就能看到整体界面了:




看到界面后,先启动保护。在这里要重点说明一下,这个软件本身没有共享功能,需要我们自己在文件服务器中先设置好共享文件和相应的账户密码才可以。关于这一点,我走了很多弯路,较后咨询安企神客服人员才明白。开始觉得很不方便,后来想一想,操作系统本身就有这个功能,已经方便到极致了,实在没必要重复开发。

启动保护后,系统会自动扫描这台文件服务器中的全部共享文件,同时左侧用户列表也会显示局域网内所有能访问共享文件的用户名称,我们要做的就是:先选中目标文件夹,然后选中用户列表,在勾选相应的权限,一切就OK了,真的就是这么简单。局域网内的其他用户还是按照之前的访问方式查看共享文件,不改变共享文件格式,神不知鬼不觉的就控制和监控了。

这款软件对于权限划分真的很到位,可以禁止删除共享文件、禁止复制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止读取共享文件等,这些权限可以分类、随意组合使用。既可以对整个共享文件夹设置权限,还可以对此文件夹内的子文件或子文件夹设置权限。

对于禁止用户访问共享文件期间,通过优盘将共享文件拷贝出去,我们只需要在界面上勾选“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”,立即生效,操作非常简单。

安企神局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势:

1、10秒安装,操作简单,无需专人管理维护。

2、兼容性好,支持所有主流操作系统和数据库。

3、强大的、领先的共享文件安全防护机制。

4、支持分级、分类、分组管理共享权限,国内较早。

5、集成世界领先的远程协助技术,即时响应用户需求。

6、共享管理权限分类精细、齐全,国内较早。

7、国内较先进的局域网共享管理架构。

8、不改变共享文件访问方式、不改变共享文件格式。

9、全透明安装,实时监控用户对共享文件的操作行为。

10、集成了标准的编程接口,可灵活扩展,支持定制。

安企神共享文件管理系统非常适合设计类的企业使用,尤其是管理一些图纸、图库、视频、设计源文件等等,既方便员工日常工作使用,又能保证共享文件的安全,防止泄密,较关键的一点是安装操作简单,完全不需要专业的网络安全管理人员进行维护,可以节省很大的管理成本。

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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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