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公司管控文件外发-防泄密

更新时间:2022-07-08 10:20:30


本文简介:信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?安企神加密为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业

公司管控文件外发-防泄密

信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?

安企神加密为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业的重要数据不被泄露。

聊天软件,是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。安企神加密不但可以监控到员工的聊天内容,还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词,发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件,安企神加密也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前,安企神加密支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件,更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单,上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信,防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。

邮件,也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。安企神加密可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时,会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。

设置允许使用的邮箱,确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发,比如统一的企业邮箱,防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型,他收的邮箱没有办法发送。

安企神加密还可以记录到通过浏览器的外发,比如通过浏览器上传网盘等。安企神加密提供多少渠道、多少种方式的监控,防止员工的泄密行为。


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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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