本文简介：随着员工在日常业务流程中更频繁地使用Web应用程序、可移动设备，企业信息通常会经过不同的状态存储于计算机、网络当中，使企业面临着保护数据和防止数据丢失的挑战。所以企业在实施数据防泄漏方案之前，应该明确哪些是敏感的核心数据，它们存储在何处。下面我将介绍安企神文档加密不同的加密策略及工具，以加密散落在企业各处的机密文档。首先，启用文档透明加密业务的运作意味着数据的产生，其中不乏包含企业敏感的机密信息，
随着员工在日常业务流程中更频繁地使用Web应用程序、可移动设备，企业信息通常会经过不同的状态存储于计算机、网络当中，使企业面临着保护数据和防止数据丢失的挑战。所以企业在实施数据防泄漏方案之前，应该明确哪些是敏感的核心数据，它们存储在何处。下面我将介绍安企神文档加密不同的加密策略及工具，以加密散落在企业各处的机密文档。
首先，启用文档透明加密
业务的运作意味着数据的产生，其中不乏包含企业敏感的机密信息，文档加密系统的核心即：授权软件在创建产生一个文件时，保存是自动加密，访问时自动解密，企业可以利用安企神丰富的授信软件库，找到与自身业务相匹配的文件加密规则，在数据被人或程序访问时自动加密。
注重存储于特定位置，如计算机某个磁盘或者共享文件服务器的且不会主动移动到其他设备或网络，长时间以静止状态存储的数据，是实现数据隐私性、合规性和数据主权的必要措施。
正如我们所提到的，在部署安企神文档加密之前，企业中已经存在的数据如何加密？为此，安企神提供多种加密工具以符合企业不同场景下的文档加密需求。
全盘加密终端计算机上的重要文件
安企神全盘加解密可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
通过网络存储加密工具加密共享文件
当设备丢失或被盗并且机密数据处于未加密状态时，静态数据很容易受到攻击。如果没有任何保护措施，存储在云或共享工作站上的数据也有被泄密的风险。 安企神网络存储加密工具可以发现企业网络中的共享服务器，你可以扫描指定网络存储位置的文件，对其加密或解密。
通过新建文件加密进行文件落地加密
除了员工自身产生的数据之外，数据可能来自于网络中的任何位置，如：市场部的同事通过微信接收了客户发来的采购合同。借助安企神新建文件加密可以实现全盘或者局部的指定文件类型的文件落地自动加密。
最后，文档加密是企业最有效的数据防泄漏手段之一，如果您有其他场景下的文件需要被加密，请与我们反馈，我们期待和您进行沟通。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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