如何进行PLM文档的规范管理？

2022-07-08

制造型中小企业会产生大量的以CAD文件为核心的图文档，包括3D图纸、2D图纸、word、excel、pdf、图片等，这些文件会经过不同人员的反复更改，以及不同部门之间的数据互通，文件越来越多、越来越复杂，最终给企业人员找文件、发文件、改文件的过程都带来了极大的困扰，甚至在使用过程中发生文件版本错误而给企业带来损失。因此，越来越多的企业通过PLM系统来管理图纸文档数据，提升各环节各使用部门之间的文档流转效率和准确性。

对纳入PLM管理的图文档数据，并不是说直接放入PLM系统就能够管理好，还应该制定严格的创建、使用和流转规范，才能够保证企业的图文档数据获得长期、稳定的高效管控，必须从以下方面来考虑：

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1、分类规范

企业的图文档需要进行分类，对不同类型的文档制定规范内容，同时需要定义好不同类型文档的检索规范。

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2、文档内容规范

不同类型的文档在编制过程中，需要制定内容的规范要求，实现企业内部的无障碍沟通。

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3、编码规范

文档编号是文档的重要标识，通过不同分类建立编码规则，保证文档的唯一性。

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4、文档命名规范