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终端数据防泄露:文档打印自动添加打印人员水印信息

更新时间:2022-07-08 10:20:24


本文简介:背景技术: 在当今这个信息化时代中,数字化信息媒体已经应用到各行各业。它提高了数据存取、文件打印与电子办公等功能的效率,但是伴随而来的信息安全问题也与日俱增。如果有员工私自打印重要文件带出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。出于对公司利益的着想,为了保护公司的企业文档版权以及专利研发等重要文档,我们采用了先进的数字水印技术,为重要文件添加打

终端数据防泄露:文档打印自动添加打印人员水印信息

背景技术:

在当今这个信息化时代中,数字化信息媒体已经应用到各行各业。它提高了数据存取、文件打印与电子办公等功能的效率,但是伴随而来的信息安全问题也与日俱增。如果有员工私自打印重要文件带出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。出于对公司利益的着想,为了保护公司的企业文档版权以及专利研发等重要文档,我们采用了先进的数字水印技术,为重要文件添加打印水印,保护数字产品的合法拷贝和传播,是当前众多企业不可或缺的技术。

需求分析:

是否担心公司机密被打印带走,却无从查证?

是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者,损失公司利益?

是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取,危害公司的利益等….


设置文档打印水印流程图:



解决方案:

我们通过使用终端数据防泄漏系统中的打印管控功能添加打印水印来解决我们遇到的困扰。

打印水印的添加选项一共有四种:

水印图片设置,水印文字设置,二维码水印设置,点阵水印设置

通常使用最多的便是水印文字设置,因为文字水印可有多种文字类型的选择,包括计算机名、IP地址、当前账号、公司名称、当前时间,当然也可以自定义文字,自己来进行设置水印的内容。

设置好后,我们只需要应用到账号,就可以实现对纸质文档进行添加水印了:

(此图片为演示效果,正常情况下打开文档无水印显示)

水印设置完毕后,我们打开文档时是不会显示水印的不会影响视觉,也不会遮挡文档的内容,可以正常添加,修改,不影响工作。在我们进行打印时,水印会生成在纸质文档上,从而对我们打印的重要文件进行保护,不会轻易被窃取或者利用。

企业收益:

1.提高了企业数据防泄漏的安全指数,不会使加密文件被打印后外泄,导致公司利益受损。

2.对公司的打印文件添加了水印,保护公司的专利特权,维护了公司利益。


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公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

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二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

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文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

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三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


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