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图纸加密软件哪个最好用?又该怎么设置?

更新时间:2022-07-08 10:20:24


本文简介:信息化时代,企业在产品研发、工程施工、规划设计过程中产生的图纸都实现了电子化,传播便捷的另一面是泄露难防。图纸资源已经成为了企业内部资料存储以及内部和外部交流的重要内容,专业的设计和管理系统引入到设计公司,给企业带来了大量的图纸和数据,作为核心机密的文档图纸,该拿什么来拯救呢?现在的工作都是在电脑中进行的,给企业带来便利的同时也带来了潜在的危险性,比如员工私自泄露数据到外界或带离资料到公司外部,不

图纸加密软件哪个最好用?又该怎么设置?

信息化时代,企业在产品研发、工程施工、规划设计过程中产生的图纸都实现了电子化,传播便捷的另一面是泄露难防。图纸资源已经成为了企业内部资料存储以及内部和外部交流的重要内容,专业的设计和管理系统引入到设计公司,给企业带来了大量的图纸和数据,作为核心机密的文档图纸,该拿什么来拯救呢?现在的工作都是在电脑中进行的,给企业带来便利的同时也带来了潜在的危险性,比如员工私自泄露数据到外界或带离资料到公司外部,不管是出于什么目的,这都会给企业带来一定的影响。现在企业cad图纸数据进行有效的防护以及访问控制成来了企业的重点工作,那么企业面对如此重要的使用工具和图片又该如何进行管理呢?哪一个图纸加密软件比较好用呢?


总的来说,要想挑选合适的图纸加密软件需要了解的有三点:


1. 图纸加密软件是否能提供安全可靠的加密环境。


2. 图纸加密软件是否操作足够简单,且稳定兼容速度快。


3. 图纸加密软件是不是较之同类加密软件来说具备较高的性价比。


那么具体应该怎么操作呢?安企神图纸加密软件为您提供合适的解决方案!

1.首先要安装我们的加密客户端

2.进入后台,新建账号

3.对新建的账号进行策略配置,权限的配置,受控文件的配置等

4.登陆加密客户端

5.对cad、solidworks等软件生成的文件自动加密


如图,我们在进行受控程序的设置时也是非常简单便捷的,我们只需要把左侧的可选策略里的软件程序选择到右侧的已选策略种即可。

我们用word文档进行演示,首先我需要受控word,然后在电脑上新建一个word文档,进行编辑并保存,此时,我的word文档上会出现一个小盾牌的标志,我们右键word属性,也可以看到比正常的文件多了一个加密文件属性,此时,这个word就变为了加密文件。


下图为加密文件和非加密文件的区分

我们在加密环境下对文件进行打开是正常的,在非加密环境下对文件打开会显示乱码或者直接显示文件损坏。

                                       

                                        在加密环境下


在非加密环境下

我们可以对cadsolidworksPro/EUG等设计软件生成的文件进行加密,并且可以对文件的类型进行配置,,比如我们受控Office或者WPS,保存为的docdocxxlsxlsx等文件类型进行设置,可以做到生成的所以文件类型进行加密,也可以做排除,使某些文件类型不进行加密,这样可以实现精准加密。


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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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