本文简介：文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程，大多数文件具体为：新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下，保证能知悉文档的去向，保证文件外发不存在泄密意向。安企神文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。解决方案文档操作管控文件操作审计，从文档的新建到删除，移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录，监控员工文档操作行为。文档备份：将分散在员工电脑上的文件集中备份管理
文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程，大多数文件具体为：新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下，保证能知悉文档的去向，保证文件外发不存在泄密意向。
安企神文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。
解决方案
文档操作管控
文件操作审计，从文档的新建到删除，移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录，监控员工文档操作行为。
文档备份：将分散在员工电脑上的文件集中备份管理，识别用户的修改文件操作，当用户保存文件的一瞬间，记录文件变化，发起备份请求。防止员工恶意修改。
文件管理：通过安企神终端安全管理系统的远程文件管理功能，你可以操作远程用户电脑上的文件，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。
剪切板审计：审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录，有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。
截屏管控与屏幕水印：安企神可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能，安企神可以在员工电脑桌面添加屏幕水印，有效防止截屏、拍照的方式泄密。
聊天软件与邮件外发管控
文件外发管控：管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发，为了提高办公效率，可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。
HTTP Post管控：禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传，包括对浏览器的限制，支持列外URL。
邮箱地址管控：管控员工的收发地址，设置只允许企业邮箱的邮件地址外发，禁止个人邮箱的使用。
聊天账号黑白名单：管控员工的聊天账号的使用，只允许其工作账号登录使用。
内容审计：审计员工收发邮件的内容以及即时通讯软件的聊天内容
打印机管控
打印机管控：管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源，以及打印公司机密进行的泄密。
打印日志：监控用户的打印信息，包括打印标题、时间、页数等信息。
移动存储管控
管控员工电脑的端口，禁止员工私接移动存储设备，防止重要文档通过U盘等设备带出企业。
U盘授权与加密：在防护移动设备造成的数据外泄同时，安企神可以对U盘进行加密与授权操作，加密过的U盘只能在企业内部使用，在外无法打开，设置U盘的使用权限，提高办公效率。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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