离职员工的泄密行为如何有效管控？

2022-07-08

就企业管理而言，如何对离职员工的上网行为进行管控，从而规避离职泄密风险，维护内网安全呢？企业的商业机密是受到法律保护的，员工负有保密义务。企业针对员工离职后侵犯商业秘密的行为应当采取相应对策，保护企业经济利益。

劳动者与用人单位可以就工作中商业秘密的有关事项进行保密约定，如果劳动者违反了保密约定，用人单位可以追究劳动者的责任，如客户名单、产品配方、制作工艺等资料都可以纳入商业秘密的范畴。

针对员工离职后侵犯商业秘密的行为，企业需要采取相关的管理措施，在员工离职前、后做应对措施。

· 企业内部加强商业秘密的保护。一是加强对员工的宣传教育，特别是可接触内部重要信息的人员，对这部分人员进行有关的保密培训，以强化保密意识。教育的力度在某些情况下是不够的，企业加强商业秘密的保护还可以使用安企神内网安全管理软件，可实现对员工外发行为进行合规管控。

· 对员工日常的计算机操作行为进行管理。员工有离职风险时做到有效预知、离职期间做好办公电脑中重要数据的备份等，包括对日常的计算机操作行为形成实时日志，便于后续评估该员工的离职行为是否在合理合法的范围之内，安企神可实现上述对计算机使用行为的审计的效果。设想如果员工在职期间已经有泄密的迹象，完全也可以通过安企神做到事前的管理，如评估员工在职期间是否有泄密风险，可将敏感的外发行为形成相关日志。

· 重要的办公数据进行备份。以规避因员工离职后将重要数据外泄，使企业处于被动境地。日常对员工电脑中具备的重要文件有意识的进行备份显得至关重要，安企神也可以实现上述效果。