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离职员工的泄密行为如何有效管控?

更新时间:2022-07-08 10:20:06


本文简介:就企业管理而言,如何对离职员工的上网行为进行管控,从而规避离职泄密风险,维护内网安全呢?企业的商业机密是受到法律保护的,员工负有保密义务。企业针对员工离职后侵犯商业秘密的行为应当采取相应对策,保护企业经济利益。劳动者与用人单位可以就工作中商业秘密的有关事项进行保密约定,如果劳动者违反了保密约定,用人单位可以追究劳动者的责任,如客户名单、产品配方、制作工艺等资料都可以纳入商业秘密的范畴。针对员工离职

离职员工的泄密行为如何有效管控?

就企业管理而言,如何对离职员工的上网行为进行管控,从而规避离职泄密风险,维护内网安全呢?企业的商业机密是受到法律保护的,员工负有保密义务。企业针对员工离职后侵犯商业秘密的行为应当采取相应对策,保护企业经济利益。

劳动者与用人单位可以就工作中商业秘密的有关事项进行保密约定,如果劳动者违反了保密约定,用人单位可以追究劳动者的责任,如客户名单、产品配方、制作工艺等资料都可以纳入商业秘密的范畴。

针对员工离职后侵犯商业秘密的行为,企业需要采取相关的管理措施,在员工离职前、后做应对措施。

· 企业内部加强商业秘密的保护。一是加强对员工的宣传教育,特别是可接触内部重要信息的人员,对这部分人员进行有关的保密培训,以强化保密意识。教育的力度在某些情况下是不够的,企业加强商业秘密的保护还可以使用安企神内网安全管理软件,可实现对员工外发行为进行合规管控。

· 对员工日常的计算机操作行为进行管理。员工有离职风险时做到有效预知、离职期间做好办公电脑中重要数据的备份等,包括对日常的计算机操作行为形成实时日志,便于后续评估该员工的离职行为是否在合理合法的范围之内,安企神可实现上述对计算机使用行为的审计的效果。设想如果员工在职期间已经有泄密的迹象,完全也可以通过安企神做到事前的管理,如评估员工在职期间是否有泄密风险,可将敏感的外发行为形成相关日志。

· 重要的办公数据进行备份。以规避因员工离职后将重要数据外泄,使企业处于被动境地。日常对员工电脑中具备的重要文件有意识的进行备份显得至关重要,安企神也可以实现上述效果。


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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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