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如何保证企业内部的文档安全

更新时间:2022-07-08 10:20:05


本文简介:一直以来,企业内部电子文件的安全问题始终困扰着企业高层,在日常办公中用到的公司内部数据需要被员工使用,浏览,一些必要的工作还会将一些文件传送给客户、同事,但是在这些行为中如何区分是办公行为还是泄密行为,员工离职、跳槽到竞争对手公司后,如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走,文档被修改、删除、感染勒索病毒等,无法复原等等问题如何预防是当下企业最为关注的问题。如何防止离职员工将原单位的

如何保证企业内部的文档安全

一直以来,企业内部电子文件的安全问题始终困扰着企业高层,在日常办公中用到的公司内部数据需要被员工使用,浏览,一些必要的工作还会将一些文件传送给客户、同事,但是在这些行为中如何区分是办公行为还是泄密行为,员工离职、跳槽到竞争对手公司后,如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走,文档被修改、删除、感染勒索病毒等,无法复原等等问题如何预防是当下企业最为关注的问题。

如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走

文件备份机制

安企神支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份,这并非定时扫描文档,因此可以显著降低磁盘 I/O。就是说每当员工电脑上的数据文件遇到外发、修改、删除等操作时会自动备份源文件到服务器,有效防止员工恶意操作或者感染勒索病毒导致的文件安全问题。

全面的数据防泄漏

安企神文档外发管控策略可以全面禁止员工通过网络途径下的文件传送行为,包括聊天软件外发、邮件外发、个人网盘上传,或者在本地进行的文件拷贝行为。为防止员工快捷截屏分享文档内容,安企神支持禁用截屏软件或者一些软件的截屏快捷键。

无遗漏的泄密追踪

每当员工操作一次文档,或者将文件外发,安企神都会生成一条该操作的详细记录,包括员工将文件进行了复制、移动操作,记录源路径和目的路径;员工通过QQ将哪些文件发送出去,此文件里是否含有敏感内容,安企神都可以实时分析记录。

泄密途径越来越多,不管是无网络下的本地拷贝,还是通过互联网下的转发,安企神都可以有效控制,加以阻断。


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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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