解读：如何防止公司外发的图纸文件泄密？

  在现实工作中，我们经常和企业外部的单位或者个人，发送一些企业内部的文档或者图纸，进行工作上的沟通和交流，而本企业又担心外发出去的图纸或者文档，被对方随意的扩散，造成数据泄密事件的发生，对于这种使用场景，安企神建议可以通过以下几种方式来解决：

1、发送的办公文档，如果涉及到公司经营的敏感信息，需要进行数据脱敏后发送，如果可行，并添加上公司水印，备注上涉密追责等信息。

2、发送的图纸文档，没有十分必要的情况，严禁发送二维或者三维原图，用于外协加工的图纸，可以把二维CAD图纸转换成PDF格式发送。

3、对于涉密的图纸文档在发送的时候，可以先通过安企神加密软件加密，在加密后的文件上，设置外发的权限控制，比如使用时长，打开次数超过此限制后，就自动销毁无法使用。这样发送出去的图纸文档，就不用担心对方二次扩散泄密了，因为这些文档只能在他们的电脑上使用，并受此限制，他们转发给别人，在别人的电脑上是无法打开此文档的。

4、还可以把需要外发的图纸文档，放到安企神文档管理系统里，通过把此文档的链接分享出去，这样对方只能通过此链接查看文档，并不能下载或者传播此图纸文档，才能达到防止外发图纸文档泄密的效果。

总结，外发的文档一定做好脱敏审核，符合外发标准的文档才能外发，并且涉密的图纸文档外发，要设置外发的使用时效性，防止对方二次传播泄密的可能性。

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？

一、解决方案：

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。

二、电脑加密软件哪个最好用？

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：

1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。

四、总结

总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

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