本文简介：图纸作为企业的核心知识产权，是关乎企业发展生存的核心资料数据，越来越多的企业选择使用文档加密软件，来防止企业内部图纸的泄密和其它数据的泄密。在实际工作场景中，很多图纸需要通过虚拟打印成PDF文件，进行工作上的协同。虚拟打印工具往往成为数据安全防护上一个小出口，为什么这么说呢？首先：如果还是通过加密进程来对打印为PDF的文件加密，那么，需要知道虚拟打印机的进程才可以。但是虚拟打印的工具太过繁多，不可
图纸作为企业的核心知识产权，是关乎企业发展生存的核心资料数据，越来越多的企业选择使用文档加密软件，来防止企业内部图纸的泄密和其它数据的泄密。在实际工作场景中，很多图纸需要通过虚拟打印成PDF文件，进行工作上的协同。虚拟打印工具往往成为数据安全防护上一个小出口，为什么这么说呢？
首先：如果还是通过加密进程来对打印为PDF的文件加密，那么，需要知道虚拟打印机的进程才可以。但是虚拟打印的工具太过繁多，不可能一一添加完整。没有添加的程序，打印图纸为PDF时，是明文状态。并且pdfFactory虚拟打印程序大多数以插件的形式存在，是直接读取明文信息，所有添加为加密进程，也是能读到图纸信息的。
其次：如果是windows 10系统，任何加密文件通过Windows 10系统自带的打印程序，打印文件为PDF时，保存后都为明文状态。并且此工具是没有进程的，直接是使用资源管理器的功能来实现的。
以上就是所有加密软件产品面临的实际问题，如果想杜绝上述问题，只有一个方法就是对所有存盘的PDF文件自动加密，无论是通过什么方式生成的，只有这样才能解决通过图纸打印为PDF文件泄密问题。
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重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的，有很多原因都可能造成数据泄露，可能是黑客攻击，也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露，部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识，不正当的操作给企业带来不良后果，也有员工私自窃取文件，离职带走文件或未解绑企业账号的账密，等等，这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因，不如从根源上做好防御措施，可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。
安企神有什么特点
1、U盘防泄密
安企神支持可以对U盘，光驱等外设进行设置，可以设置U盘仅写入，也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单，名单里都是信任的U盘，这些可以正常使用，其他U盘一律无法使用。更方便的是，可以设置U盘使用申请的功能，员工可以向管理者提交使用申请，经过管理者同意之后才能进行使用。
2、文件加密
软件还能对文件进行加密，还有落地加密，企业内部的文件只能在公司环境下查看，无法转发出去，管理者还可以只对一个部分的文件进行加密，分享出去可以添加提取码，还能设置有效期，功能十分的全面。可以禁用打印的功能，文件也无法通过打印的方式泄露。
3、上网管控
可以对员工电脑的上网行为进行管控，可以禁止员工电脑上网，禁止打开某些应用等，还能对微信，QQ，钉钉等聊天工具进行监测，在后台可以查到聊天记录，员工在电脑上打开过什么网站，看到什么文件都能知道，设置文件进行转发，就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。
如果担心企业的重要信息泄露，安企神软件还是很有必要的，超强的文件加密服务让广大客户安心，泄密渠道防不胜防，这款软件可以对文件得到很好的保护，还能对文件进行备份，不小心丢失了也能轻松找回，精湛的服务，让企业无后顾之忧。
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