本文简介：对于企事业单位来讲，重要的文档和图纸是单位组织的核心数字知产，如何保护公司文档和设计图纸不泄密，是每个公司都需要考虑去做的事情。通常，保护公司文档图纸不泄密的方式，一般有下面几种方式：1、对公司重要部门电脑，不让其上互联网，防止文档和图纸通过网络发送出去。2、重要部门电脑的usb口，使用玻璃胶等物理方式封端住，防止电脑文档和重要数据通过U盘拷贝出去。3、更有甚者对公司重要部门的电脑主机，用一个铁皮
对于企事业单位来讲，重要的文档和图纸是单位组织的核心数字知产，如何保护公司文档和设计图纸不泄密，是每个公司都需要考虑去做的事情。
通常，保护公司文档图纸不泄密的方式，一般有下面几种方式：
1、对公司重要部门电脑，不让其上互联网，防止文档和图纸通过网络发送出去。
2、重要部门电脑的usb口，使用玻璃胶等物理方式封端住，防止电脑文档和重要数据通过U盘拷贝出去。
3、更有甚者对公司重要部门的电脑主机，用一个铁皮箱子，把电脑主机锁起来，物理隔离起来电脑主机，防止电脑文档被拷贝出去。
以上方式，基本上都是用物理手段，防止文档复制拷贝、传输出去，引起的数据泄密。从防泄密的角度来讲，这些方式只能起到一部分作用，因为只是对文档数据传输的途径做了阻拦，不是从文档源头的根本上做的防护，有很大的弊端，比如：
a，虽然不能用U盘，不能上外网，但可以通过私自使用网线对接笔记本，通过端到端的网络传输，把公司文档数据拷贝出去。
b.还可以通过网口转USB的设备，接入U盘或者移动硬盘，把公司文档数据拷贝出去。
等等，这些都是一些物理防护的弊端。有效保护电脑文件泄密的方法，目前是通过电脑文件加密软件来实现。安企神电脑文件加密软件可以针对不同的程序做加密受控，如：可以设置办公文件，CAD，PDF,视频、图片、仿真、编程等软件程序的加密。
当已选程序保存时，会自动对其文件做加密，加密后的文件，只能在安装安企神加密软件（使用本公司秘钥）的电脑上，才能正常打开，私自拷贝到公司外面，将无法正常使用。如果需要把加密的文件发送给公司外面人员使用，需要经过公司领导同意即可外发。
上图为文件加密后的状态，有个加密标识。并且文件属性上有其公司的专属属性栏。通过安企神加密软件来保护公司文档数据的泄密，其好处有以下几点：
A.不改变员工操作电脑的使用习惯
B.文件加密的动作在后台自动完成，不需要人为干预。
C.不需要考虑封堵网络或USB设备，不影响正常办公操作。
D.加密后的文件，不经过公司领导同意，拿出去没有办法使用。
E.加密的文件在加密和解密过程中，都有日志审计。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
本文为收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/10997.html