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企业图纸文档管理的方法

更新时间:2022-07-08 10:19:46


本文简介:在很多制造业当中,企业发展速度过快,企业的整体设计研发管理与制度无暇落地,最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱,主要有以下几点:1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等,没有有效管理,零散存放在各自电脑上,或者某台共享服务上,缺少安全管理与保护。2、产品研发图纸的版本过多,只能依靠人为的重命令或存档来管理,随着时间的推移与人员的变动,无法确定产品的最终版本是哪个、3、产品研发图纸的命

企业图纸文档管理的方法

在很多制造业当中,企业发展速度过快,企业的整体设计研发管理与制度无暇落地,最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱,主要有以下几点:


1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等,没有有效管理,零散存放在各自电脑上,或者某台共享服务上,缺少安全管理与保护。


2、产品研发图纸的版本过多,只能依靠人为的重命令或存档来管理,随着时间的推移与人员的变动,无法确定产品的最终版本是哪个、


3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范,主要依靠每个设计人员自行设定,存在一物多码,或者一码多物等问题。导致采购订单不准确,库存闲置物过多等。


4、产品设计的通用模型,无法形成统一的企业标准件库,不能减少设计工作,提高设计效率。


5、产品设计图纸文档的使用管控,无法设置细分的权限控制,比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。


上述这些问题,都可以通过图文档管理系统来解决。


1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料,设置不同的文档使用权限,来管控使用者的操作权限。


2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制,对修改的图纸文档做多版本管控,方便回查图纸文档历史版本。

3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则,实现一图一码,避免物料不清,编码混乱问题。

4、建立企业标准件库,方便文档的借用与管理,提供设计效率。

5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能,方便查找历史图纸文档。

最终帮助企业用户建立,符合自身使用习惯的图纸文档管理系统,沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。


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公司监控员工电脑违法吗

很多企业都为员工配备了工作电脑,有的员工在上班期间用电脑追剧,摸鱼,做一些跟工作无关的事情,甚至泄露公司的机密文件。企业管理者一般都是可以监控到员工电脑的,那么公司监控员工电脑违法吗?是一个比较复杂的问题,有的人看来是不违法的,员工来到企业里工作,就算是将自己8小时的时间给了用人单位。在工作时间内理应是全身心地投入工作,而且工作电脑的唯一用处就是为了工作。所以用人单位对于员工的工作电脑进行监控不存在侵犯其隐私的行为,除非员工使用工作电脑处理私人事务,才有存在侵犯隐私的可能。企业就应该通过企业手册等方式对员工进行告知。

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监控员工的电脑是否合法。主要还是看目的,如果公司监控电脑是为了网络安全、保护公司数据、提高工作效率或防止员工泄露公司机密等合法目的,而且还是在办公场所,这种监控通常是合法的。


某企业老板通过安企神偶尔查看员工的工作情况,是没问题的,为了企业的数据安全和发展,也是为了方便管理。

安企神办公室监控.jpg

在网上查阅了很多相关资料,法律规定公民的隐私权,是在自己的私人空间,企业肯定不能把监控软件装到员工私人电脑上,但是企业提供的员工电脑,属于企业的资产,企业提供的工作场所也算是公开场合,如果员工在工作场所不小心暴露了自己的隐私,这一行为跟公司是无关的。当然,在这个过程中如果不小心发现了员工的隐私,企业对受监控的员工个人隐私信息承担严格保密的义务,不得随意公开。

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公司在合法目的和适当方法的前提下监控员工电脑,通常不被视为违法行为。然而,如果监控行为侵犯了员工的个人隐私,或者违反了劳动法等相关规定,可能会引发法律问题。所以,在实际操作中,公司应确保监控行为符合法律法规,并尊重员工的隐私权,维护好和员工的关系,才能实现双赢。


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