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在家办公期间,如何保护企业图纸文档数据安全不被泄密?

更新时间:2022-07-08 10:19:32


本文简介:一场突如其来的肺炎疫情,让我们的办公方式发生了改变,大多数的企业为了员工的安全和社会责任,都选择在家远程办公,在家办公期间,需要不时的访问企业的图纸,文档等数据,该如何保护企业的图纸和文档数据不被泄密?因为在企业原来的办公环境,多数企业为了企业数据安全不泄密,都选择安装了文件加密软件来保护数据安全,但现在员工都在家里办公,有需要访问企业数据,该如何防止在访问数据过程中的泄密呢?因为在家远程办公,只

在家办公期间,如何保护企业图纸文档数据安全不被泄密?

一场突如其来的肺炎疫情,让我们的办公方式发生了改变,大多数的企业为了员工的安全和社会责任,都选择在家远程办公,在家办公期间,需要不时的访问企业的图纸,文档等数据,该如何保护企业的图纸和文档数据不被泄密?因为在企业原来的办公环境,多数企业为了企业数据安全不泄密,都选择安装了文件加密软件来保护数据安全,但现在员工都在家里办公,有需要访问企业数据,该如何防止在访问数据过程中的泄密呢?

因为在家远程办公,只是过渡阶段,所以最好不要有太多的投入,我们可以通过以下几个方法来实现。

1、零投入的方式,拿出一台电脑,安装Windows 2012及以上操作系统,把需要远程访问的图纸和文档,集中放到此服务器上,图纸和文档需要是加密状态,设置多个用户,听开放此系统的同时远程桌面的数量。通过组策略设置:在“允许的RD最大连接数”中输入你希望同时远程连接的数量,输入后,勾上“已启用”后确认。

这样员工可以通过远程桌面的形式登陆到此服务,打开并使用企业文件,并且文件时加密状态,即使并复制拷贝出去,也无法使用从而保护企业数据的安全。


2、如果用户数量很庞大,并且需要设置不同用户的使用访问权限,那么可以通过在一台服务器上,部署安装图文的管理系统,把需要的图纸和文档全部上传到此系统内存储,然后分配给员工账号,设置不同的账号访问此系统的使用权限,比如:查看、编辑、下载、分享等等,为了安全,每个员工的电脑上,临时安装文件加密软件(安企神提供免费3个月的加密软件使用,疫情过后,卸载即可),通过图文的系统和加密软件来配合,保证访问企业图文的系统的安全性,和下载到本地数据的安全性,

从而解决企业员工在家办公,访问企业涉密图纸文档数据泄密问题。


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监控办公室电脑用什么软件

随着经济的高速发展,新兴的科技技术越来越多,在办公室电脑前工作成为了主流的工作形式,对于电脑的监控和管理也变得越来越重要。很多企业的重要文件都是保存在计算机,拥有一款安全软件尤为重要,管理者能监控到局域网内其他电脑的工作状态,既可以保护公司的机密信息,还能提高员工的工作效率。

监控办公室电脑用什么软件(图1)


它不仅可以实时监控员工的电脑屏幕和网络行为,还可以对员工的电脑使用情况进行全面的记录和分析。此外,该软件还具有远程协助和文件传输功能,方便管理者对员工电脑进行远程管理和操作,能够满足不同企业的需求。

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安企神是一款非常专业而且实用性很强的电脑监控软件,它能够对员工的电脑屏幕进行实时监控,同时还可以记录员工的电脑操作和网络行为,还能在管理端查看监控记录。能够有效地保护公司的机密信息。此外,该软件还具有远程协助和文件传输功能,方便管理者对员工电脑进行远程管理和操作。

安企神监控02.jpg

企业监控软件有哪些功能

1、企业电脑监控软件可以设置报警和提醒功能,当员工计算机出现异常情况时,如未经授权的访问、文件泄露等,软件会立即发出警报并提醒管理员进行处理。

2、通过数据分析,洞察员工的工作效率和潜在风险。企业电脑监控软件可以对敏感数据进行加密和安全保护,包括文件加密、文件夹加密、磁盘加密等。

3、企业电脑监控软件可以实时监控员工计算机的操作,包括屏幕监控、屏幕录像等,同时还可以对员工的网络行为进行监控,如网络流量、网络访问等。


总结

个人还是比较推荐安企神,这款软件的功能非常齐全。它不仅可以实时监控员工的电脑屏幕和网络行为,还可以对员工的电脑使用情况进行全面的记录和分析。还能对文件进行加密,除此之外,软件还具备上网审计、应用程序管控,U盘管控、以及数据防泄密等企业所需功能,监控软件的应用是方便企业办公,保护以及禁止泄露员工信息,能够满足不同企业的需求。


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