在企业的文档管理过程中,我们需要对企业的办公文档,或者自身使用电脑的文档,做加密处理,防止企业文档数据泄密,或者自己电脑数据被私自拷贝泄密。我们可以通过安企神加密软件的透明加密功能,对电脑的办公文档,如:word,xlsx,PDF等做加密处理。
首先登陆到软件后台,新增使用人员部门和账号信息,并在需要加密的电脑上,安装好安企神加密软件客户端。
其次,在后台绑定账号和已安装的终端,并下发加密Word ,xlsx,PDF的加密策略。
最后, 等待策略更新生效,这样就完成了对word,xlsx办公文档的加密设置。当电脑运行word或者xlsx软件的时候,一旦打开或者保存此类文件,就会自动对其加密。加密后的文件,不经过公司的授权,在公司外部将无法正常使用。
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