图纸管理和防止图纸泄密的方法

在很多产品研发制造的企业当中，图纸文档一直是企业的核心数据资产，在多年的经营过程中，沉淀了大量的图纸文档数据，在使用这些数据时，面临了很多的问题，不能高效准确的去使用这么历史数据，比如：

1、大量的图纸文档都存储在各个设计师的电脑中，当需要某个产品图纸文档时，查找时间很长，不能快速的找到想要的图纸文档。

2、当客户需要一个多年前的产品图纸文档，因为多年来产品被修改过很多次，无法准确提供客户想要的图纸文档。

3、当产品图纸文档被反复修改时，只能靠另存的方式来区分不同的版本，如果人员一变动，交接不清，就无法知晓不同版本的命名原由，不能延续其设计工作。

4、对于产品设计的图纸文档，想做协同设计总装，依赖当前的设计方式，很难去实现协同设计。

5、产品设计的图纸文档，有被员工私自拷贝出去泄密的风险，一旦被拷贝出去，对公司研发的新产品或者产品设计动态的泄密，容易增加公司的竞争对手，降低企业的竞争力，造成十分巨大的经济损失。

以上就是我们制造业在产品研发设计过程中，对于图纸文档的管理上面临的诸多问题。而我们是如何来解决上述问题的呢？

首先，我们把所有的产品研发图纸都集中存储管理起来，提供全文搜索公司，建立企业的设计库数据，为企业的设计人员，提供标准的设计库零件，提高设计效率。

并对设计的图纸文档的整个生命周期的文档，都做详细的跟踪记录和版本保存管理。一个产品被修改的所有版本都做保存，当某个客户需要这个产品的某个版本时，我们能快速的提供。

在提供产品设计标准库的同时，我们对所有设计师的设计成果，统一使用平台来管理，各自设计出来的零件或者部件，最后又总装设计师，在平台上依次安装上即可。协同作业，提高设计效率。

最后对所有设计人员生成的产品设计图纸文档，做自动加密处理，加密的图纸文档，只能在本公司的电脑上使用，不经过公司的授权，私自拷贝到公司外部，将无法正常打开，从而保护公司的产品设计图纸不被泄密。不被同行抄袭设计。

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

在信息化快速发展的今天，公司文件和图纸作为企业的核心机密，其安全保护显得尤为重要。如何防止公司文件和图纸外发，已成为企业普遍关注的焦点。今天，我们为您推荐一款专业而高效的解决方案——安企神软件，它将以卓越的功能和稳定的性能，为您的企业数据安全保驾护航。

安企神软件作为一款专注于企业数据安全的产品，通过强大的加密技术和严格的外发管理，为企业提供了全方位的数据保护。首先，安企神软件采用先进的文件加密技术，对公司的所有文件进行全盘加密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。员工在正常使用文件时无需感知加密过程，但一旦文件被非法获取，将无法解密和查看，从而有效防止了文件和图纸的外泄。

除了文件加密，安企神软件还具备强大的外发管理功能。员工在需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员的严格审批后才能进行。同时，软件还记录了每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。此外，安企神软件还支持外发文件的控制，如设置有效期、打开次数等限制，防止文件被滥用或泄露。

在权限设置方面，安企神软件同样表现出色。根据员工的职责和部门，软件可以灵活设置不同的用户角色和文件访问权限。这样，只有授权人员才能访问敏感文件和图纸，大大降低了数据泄露的风险。同时，软件还支持权限的继承和委托功能，方便团队内部协作和文件共享。

值得一提的是，安企神软件还具备禁止拷贝功能。通过技术手段，软件禁止员工将加密文件的内容复制到其他应用程序或文件中，防止敏感信息通过复制粘贴的方式泄露。此外，软件还监控员工的屏幕截图行为，并对非法截图进行记录和警告，进一步增强了数据的安全性。

为了满足企业多样化的需求，安企神软件还提供了制作外发包的功能。管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。接收方在打开外发包时需要进行身份验证和授权，确保只有合法的接收者才能访问其中的文件。

总之，安企神软件以其强大的功能、稳定的性能和灵活的配置，为企业提供了全面的文件和图纸外发防护。选择安企神软件，就是选择了一个可靠的数据安全伙伴。让我们携手共建安全、高效的企业环境，为企业的发展保驾护航！

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