图纸管理和防止图纸泄密的方法

2022-07-08

在很多产品研发制造的企业当中，图纸文档一直是企业的核心数据资产，在多年的经营过程中，沉淀了大量的图纸文档数据，在使用这些数据时，面临了很多的问题，不能高效准确的去使用这么历史数据，比如：

1、大量的图纸文档都存储在各个设计师的电脑中，当需要某个产品图纸文档时，查找时间很长，不能快速的找到想要的图纸文档。

2、当客户需要一个多年前的产品图纸文档，因为多年来产品被修改过很多次，无法准确提供客户想要的图纸文档。

3、当产品图纸文档被反复修改时，只能靠另存的方式来区分不同的版本，如果人员一变动，交接不清，就无法知晓不同版本的命名原由，不能延续其设计工作。

4、对于产品设计的图纸文档，想做协同设计总装，依赖当前的设计方式，很难去实现协同设计。

5、产品设计的图纸文档，有被员工私自拷贝出去泄密的风险，一旦被拷贝出去，对公司研发的新产品或者产品设计动态的泄密，容易增加公司的竞争对手，降低企业的竞争力，造成十分巨大的经济损失。

以上就是我们制造业在产品研发设计过程中，对于图纸文档的管理上面临的诸多问题。而我们是如何来解决上述问题的呢？

首先，我们把所有的产品研发图纸都集中存储管理起来，提供全文搜索公司，建立企业的设计库数据，为企业的设计人员，提供标准的设计库零件，提高设计效率。

并对设计的图纸文档的整个生命周期的文档，都做详细的跟踪记录和版本保存管理。一个产品被修改的所有版本都做保存，当某个客户需要这个产品的某个版本时，我们能快速的提供。

在提供产品设计标准库的同时，我们对所有设计师的设计成果，统一使用平台来管理，各自设计出来的零件或者部件，最后又总装设计师，在平台上依次安装上即可。协同作业，提高设计效率。

最后对所有设计人员生成的产品设计图纸文档，做自动加密处理，加密的图纸文档，只能在本公司的电脑上使用，不经过公司的授权，私自拷贝到公司外部，将无法正常打开，从而保护公司的产品设计图纸不被泄密。不被同行抄袭设计。

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