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电脑重要文件如何加密?

更新时间:2022-07-08 10:19:26


本文简介:企业越来越重视数据安全,因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密,确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多,产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重,因此基于稳定性和安全性等多方面原因,安企神加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出,成为众多企业的不二选择。如何使用安企神加密对电脑文件进行加密?安企神文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心,运

电脑重要文件如何加密?

企业越来越重视数据安全,因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密,确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多,产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重,因此基于稳定性和安全性等多方面原因,安企神加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出,成为众多企业的不二选择。如何使用安企神加密对电脑文件进行加密?

安企神文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的正常办公习惯。安企神采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密,同时完善的外发和离线授权机制,确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。

如何使用安企神对文件进行加密?

在安装部署完成之后,我们最关心的就是如何对文档进行加密了。

智能加密

通过安企神加密授权策略,你可以设定授权软件,授权软件生成的文档全部为加密状态,安企神支持Office、CAD等常见文档格式,如果内置的授权软件不能够满足你的需求,你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外安企神默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径,全方位保护被加密的文档。

全盘加解密

企业机密文档数量庞大,如何对这些文档进行批量加密?安企神能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径,也可手动添加不需要加密的路径,简化用户设置操作,更加人性化,整个加解密过程对系统资源占用极少。

程审批&文档外发

企业的正常业务往来难免需要外发加密文档,此时就需要对加密文档进行严格审批流程,限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。安企神精细化的权限控制,为不同部门或用户分配不同的文档权限,实现内部保密;安企神支持单级、多级、逐级审批,满足多级办公审批流程需要,保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。

 


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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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