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用于企业文档管理的NAS服务器防泄密的方法

更新时间:2022-07-08 10:19:26


本文简介:现在大多数企业文档数据的管理都用NAS,各种NAS服务器的应用给企业带来的工作的便利,市面上常见的NAS服务器有群晖、铁威马、威联通,还有各种开源的软件,大多数的功能都是文档的集中存储、文档自动备份、文档使用权限的管理等等。在NAS类型的产品使用过程中,因为所有人员根据权限都可以去访问NAS上的数据,保存在NAS的数据流动性很强,面临着NAS数据泄密的风险,以我们多年帮助企业建设文档管理系统的经验

用于企业文档管理的NAS服务器防泄密的方法

现在大多数企业文档数据的管理都用NAS,各种NAS服务器的应用给企业带来的工作的便利,市面上常见的NAS服务器有群晖、铁威马、威联通,还有各种开源的软件,大多数的功能都是文档的集中存储、文档自动备份、文档使用权限的管理等等。

在NAS类型的产品使用过程中,因为所有人员根据权限都可以去访问NAS上的数据,保存在NAS的数据流动性很强,面临着NAS数据泄密的风险,以我们多年帮助企业建设文档管理系统的经验来看,主要有几下几种方法来防范NAS泄密的发生。

1、首先规范控制好所有员工的账号使用情况,避免员工账号借用,或在其他不安全的地方登陆。

2、对员工做数据安全的培训,提高防范数据泄密的风险意识,保护企业核心知识产品。

3、对访问NAS等文档管理系统的权限,做细颗粒的划分,细分:浏览、查看、下载、复制等不同的使用权限,不能所有人的权限一致。

4、对上传到NAS等文档管理系统的文件,做文件加密处理,实现保存在NAS等系统的文件,都是加密状态,一旦发生NAS文件被非法下载,对方也无法正常打开此文件。

5、做好NAS等文件管理系统的备份容灾,防止设备和系统故障造成的数据丢失等损失。

以上就是安企神多年来,帮助客户部署NAS或文档管理系统,保护数据防泄密的经验,如果您有其他问题,也可以和我们邮件或者电话联系。

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公司监控员工电脑违法吗

很多企业都为员工配备了工作电脑,有的员工在上班期间用电脑追剧,摸鱼,做一些跟工作无关的事情,甚至泄露公司的机密文件。企业管理者一般都是可以监控到员工电脑的,那么公司监控员工电脑违法吗?是一个比较复杂的问题,有的人看来是不违法的,员工来到企业里工作,就算是将自己8小时的时间给了用人单位。在工作时间内理应是全身心地投入工作,而且工作电脑的唯一用处就是为了工作。所以用人单位对于员工的工作电脑进行监控不存在侵犯其隐私的行为,除非员工使用工作电脑处理私人事务,才有存在侵犯隐私的可能。企业就应该通过企业手册等方式对员工进行告知。

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监控员工的电脑是否合法。主要还是看目的,如果公司监控电脑是为了网络安全、保护公司数据、提高工作效率或防止员工泄露公司机密等合法目的,而且还是在办公场所,这种监控通常是合法的。


某企业老板通过安企神偶尔查看员工的工作情况,是没问题的,为了企业的数据安全和发展,也是为了方便管理。

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在网上查阅了很多相关资料,法律规定公民的隐私权,是在自己的私人空间,企业肯定不能把监控软件装到员工私人电脑上,但是企业提供的员工电脑,属于企业的资产,企业提供的工作场所也算是公开场合,如果员工在工作场所不小心暴露了自己的隐私,这一行为跟公司是无关的。当然,在这个过程中如果不小心发现了员工的隐私,企业对受监控的员工个人隐私信息承担严格保密的义务,不得随意公开。

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公司在合法目的和适当方法的前提下监控员工电脑,通常不被视为违法行为。然而,如果监控行为侵犯了员工的个人隐私,或者违反了劳动法等相关规定,可能会引发法律问题。所以,在实际操作中,公司应确保监控行为符合法律法规,并尊重员工的隐私权,维护好和员工的关系,才能实现双赢。


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