企业如何查看员工的电脑操作记录？

2022-07-08

在如今这个互联网时代，信息的价值远超乎我们想象，但也使企业的商业机密信息泄露及信息盗窃变得更加容易。这也是为何现在多数企业对员工电脑中的文件管控相当严格的原因之一。如何对所有员工电脑中的文件操作进行监控呢?毕竟公司中员工较多，并且每个员工每天对文件的操作行为成千上万，管理者不可能时时刻刻能站在每个员工身边对其操作进行监控。

据了解，目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录，因为此类办公软件可以协助提高生产力，增强内部管理的协调性，最终营造安全、高效的办公环境，在软件运行安全便捷的前提下，我们可以借助安企神通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先，需要直观的查看某终端的操作情况，肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等，安企神出于用户体验更高的考虑，支持离线查看终端屏幕状况，即使终端电脑关机，依然可以正常访问监管数据。
其次，支持对终端外发的所有数字资产进行备份，无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输，都可以在安企神“泄密追踪”下进行详细记录，依据终端具体的信息传输情况，各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外，像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等，都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规，今后具体如何管理到每一位员工等。
再次，借助安企神丰富的报表功能，整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况，评估工作能力。