如何保护公司电脑里的重要文件不会外泄?安企神帮您解答！

2022-07-08

公司之间的竞争，发展到最后都是核心产品的竞争，核心产品的核心数据资料，都是每个公司重点管理的对象，如何保护公司核心产品的数据资料不外泄，不被竞争对手得到，或者不让离职员工拿到另起炉灶，增加竞争对手，是每个公司企业都面临的管理难题。

安企神在数据资料安全防护上，有着十年的经理。总结一下，防止公司企业数据不外泄的方法有下面几种。

第一，接受核心数据资料的人员电脑，部署安企神文件加密软件，效果是对核心数据资料，自动加密，加密后的核心数据资料，只能在安装安企神文件加密软件的电脑上使用（每个公司拥有一个全球唯一的秘钥），使用过程不改变，原有的电脑操作习惯。不经过授权，私自把加密后的资料拿出去，都无法正常打开。

并且在安企神文件加密软件运行过程中，还可以限制涉密电脑对加密文件的截图，复制等功能，不让其通过其他方式把文件带出去。并能实时对加密文件做增量备份，保护加密文件的安全性。防止恶意删除。

第二，在使用安企神文件加密软件的同时，部署图纸文档管理系统，所有涉密的文档资料，集中存储在文档管理系统里。用于代替常用的共享文件夹或FTP服务器。

文档管理系统比传统的共享文件夹或FTP服务器的好处是，文件存在文档管理系统的数据库里面，不是明文存在，很多公司的共享文件夹和FTP都是存储的明文数据，通过网络和移动设备都能一键拷贝走了。

其次，放到文档管理系统的数据资料，可以分配不同的访问权限，控制管理不同的访问需求，并且整个过程都有日志记录，方便追溯。

最后，使用文档管理系统可以沉淀积累，整个公司的文档数据，人员的变动，不会影响公司企业的数据完整性。

第三，通过上述2个产品的部署，在配合企业公司的IT管理制度，对核心数据电脑或服务器的访问，需要有制度审计和限制。最好不让数据服务器开放到公网上，如果非要公网访问，也请通过VPN的形式来访问，以防止病毒的破坏。

以上就是大多数公司企业防止数据外泄的几种方式方法。如果您有其它的需求或者疑问，欢迎和我们电话联系，我们帮您分享问题，提供解决方案。

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