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信息化时代，大多数的企业存在海量的电脑文件，无法做到有效科学的管理。那么海量存储各自电脑上的资料，该如何来管理呢？首先，我们从不同的管理需求上出发，使用不同的管理办法来实现，帮助企业安全高效的管理企业文档。
一、如果只是解决企业文件共享的问题，可以使用Windows服务器的文件管理功能，来实现文件的共享。
1.1准备一台电脑，最好安装windows 2008 R2及以上版本操作系统。
1.2服务器设置固定的IP地址，并创建共享磁盘。创建方法见教程：https://help.shangbon.com/?p=335
1.3设置好共享文件夹后，在服务器上创建多个账号，在共享文件上点击右键安全，设置不同账号对于此文件的访问权限，比如：读，写，访问等权限。
此种方式最简单方便，但也有很多弊端，比如：共享文件没有自动备份功能，大多数人员的系统访问共享文件夹，有各种问题（主要是系统问题），共享文件夹使用的端口，容易被勒索者病毒利用。安全性不高。可以通过在此服务器上开启FTP功能。来替代共享文件夹的方式。服务器管理器--服务器角色--IIS--FTP安装即可。
二、如果不仅仅想解决共享和存储的问题，还需要解决外网访问和访问权限的问题，数据备份文件，并且使用人数很多，预算1万左右。那么可以使用NAS服务器来做。
2.1购买一台NAS服务器（在网上或找我们咨询购买），常用品牌有铁威马 、群晖、威联通等。
2.2安装NAS系统并按照教程部署,然后新建使用人员账号信息和文件访问信息。
2.3所有人员安装NAS客户端程序，并设置好自动同步备份功能。
2.4所有人员使用分配的账号本地或者远程（使用NAS自带域名）访问NAS。
2.5最终实现所有人员的文件，自动备份到NAS，并使用分配的权限访问NAS，可以设置不同人员对文件的“可见、上传、导出、删除”等权限。
这种方式要比共享文件夹和FTP更便利和强大。能支持Windows linxu mac等多个系统的访问，实现文件的集中存储，文件协同（仅限于office）、文件的自动备份、文件的远程访问等功能。当然也有弊端，对操作NAS的管理人员技术要求高。
三、如果您的企业文件管理需求，除了文件共享、文件备份、远程访问等，还有大文件发送，跨国传输、高安全防护、客户文件分享、文件分发汇总等高级需求。可以使用专业文件管理系统软件来实现。
3.1主流的文件管理系统软件有联想网盘（公有+私有部署）、亿方云（公有云部署）、德雅文档管理系统（私有云部署）等。
主要功能如下：
文件分发和收集
文件的分发和收集，降低沟通成本，异地工作不再是阻碍。
文件分发
可创建文件夹，邀请相应成员，轻松下发更新政策文件、产品资料、活动资料等文件，大幅提升工作效率。
文件收集
可发起文件收集邀请，被邀请人只需将文件上传到指定文件夹中，大大减少了文件传送、接收时间。
文件隐私保障
在自动收集过程中，受邀请人之间的文件互不可见，并且只能访问自己上传的内容。
沟通协作
支持多人同时在线编辑、文件评论和消息提醒，让协作更高效。
多人同时在线编辑
支持文件在线编辑，支持多人同时编辑同一份文件，多人协作开展工作。
文件评论
可对文件进行评论，评论内容随时可查，还可@相关人员，排除聊天群组中的噪音干扰，工作更聚焦。
消息提醒
亿方云支持实时消息提醒，如文件评论、分享消息；支持文件订阅，文件修改或更新时推送信息。
文件共享
轻松与同事或合作方一起同步共享文件，获取最新进展。
内外部共享
根据项目需求，与同事或合作方等外部人员建立共享文件夹，保证多方信息同步。
实时分享
销售人员可随时随地将文件分享给客户，大文件一键分发，提升业务能力。
多端同步
支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览，随时随地查看最新文件。
文件集中管理
统一管理成员权限及文件夹结构，解决企业文件散乱问题。
组织架构
只需将人员按照组织架构划分好，部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。
权限设置
对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别，保证文件安全前提下实现各种协作需求。
操作记录
所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志，人为的破坏数据行为可追溯。
文件实时同步
保证所有设备中的文件版本一致与同事或合作方同步文件。
实时同步
不用手动发送文件，节约员工的宝贵时间，无感知实现企业文件汇聚。
自动更新
多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。
关于以上的具体方案，都可以来电咨询我们。
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