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对于一些设计和软件开发等特殊行业来说，电脑中存储的文件一般都是比较重要的。如果数据发生泄漏的话，会对企业造成很严重的影响，而且员工会在电脑频繁使用U盘或者其他便携式存储设备拷贝数据。那么为了防止员工拷贝或对内部文件外传，管理者应该如何管理?
有很多企业都在寻找一种保护数据安全的方法，如保护数据安全、禁止文件发送等。可以使用网管家保护文件安全。使用其文档安全功能，员工可以禁止使用邮件、聊天工具、网页和应用程序发泄文件，也可以定制禁止文件发送的程序。
也可以通过U盘管理的方式，对在电脑上使用的U盘进行权限管理，通过设置仅读取或禁止使用的方法防止员工私自外发文件。还能够通过文档防勒索去保护数据的安全性。
最后的方法是保护和设置计算机源文件。例如，文件加密可以加密员工在计算机办公室中常用的文件类型。加密后的文件只能用装有客户端的计算机上使用。如果员工以任何形式拷贝和发送文件并带走文件，文件将在终端计算机上打开，这也可以保护数据安全。
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