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很多企业对于电脑文件安全防护的需求是比较高的，一旦出现重要的数据泄露，可能会给企业带来很严重的经济损失，那么该如何避免此类事件的发生呢，又该如何限制电脑资料外传呢?
对于重要的数据，如文档类和图纸类的资料可以通过文件加密的方式限制外发，在企业中，通过对常用的文档类型和图纸类型工具加密，就能够在很大程度上限制文件外发和拷贝等行为，比如用网管家去进行文件加密的操作即可，加密后的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝的文件打开后都是乱码;
也可以对电脑上的usb存储使用行为进行管理，比如限制U盘、移动硬盘等其他便携式存储设备的使用，而且对于U盘使用来说，可以设置允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用这四种操作方法，管理者能够根据实际情况去对员工电脑进行设置。
3而且，为防止员工通过上网行为方式对电脑文件进行泄露，可以限制聊天行为、邮件形式、应用程序等对文件外发，还能够自定义限制文件外发的程序，这样糴企业在设置禁止外发程序的时候就多了选择性，使管理变得更方便。
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