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禁止电脑文件被拷贝和发送的方法

作者:安企神软件 | 日期:2022-02-26 00:00:00

公司上网行为管理,就用安企神软件

禁止电脑文件被拷贝和发送的方法

在企业信息发展过程中,我们在享受电脑创造所带来价值的同时,随之出现的数据泄露行为也是不容小视的,对于企业来说,员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失,为了防止员工拷贝和外发资料的行为,禁止文件拷贝要如何进行管理呢?
 

怎么禁止电脑文件被拷贝和发送呢
 

随着企业不断发展,电脑中所存储的文件也是越发重要了,数据安全问题一直是企业所抓重点,为防止数据泄露管理者可通过网管家去进行文档安全防护,比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密,加密后文档下的文件可限制外发和拷贝,只能在局域网内正常打开使用,私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。

还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生,很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的,为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限,如禁止使用或仅读取等,管理者可针对不同员工设置不同策略权限。
 

禁止电脑文件被拷贝和发送都有哪些方法呢?
 

文件外发也属于数据泄露的一种情况,比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发,可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作,还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为,使得管理者能够从多角度对员工进行管理,是比较方便的。

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