企业通过安企神防止数据泄露的一些举措

2022-06-02

本文摘要：企业无纸化办公的同时带来的问题就是：公司很多机密信息会以电子文档的形式存储，比如公司的合同、设计图纸、研发代码等。那么该如何防止这些机密文件外泄呢？安企神数据防泄漏首先可以通过文档加密软件保护企业数据安全，比如安企神文档加密软件。现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高，通过对电脑存储的文档进行加密，在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请，丝毫不会影响用户体验，企业在办公过程中难免外发文档外发情况，针对加密文档外发可使用安企神文档外发工具制作外法宝，支持设置：打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时安企神会构建一个安全受限的沙盒环境，确保你的文档不存在泄密风险。除文档...

企业通过安企神防止数据泄露的一些举措

企业无纸化办公的同时带来的问题就是：公司很多机密信息会以电子文档的形式存储，比如公司的合同、设计图纸、研发代码等。那么该如何防止这些机密文件外泄呢？

安企神数据防泄漏

首先可以通过文档加密软件保护企业数据安全，比如安企神文档加密软件。

现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高，通过对电脑存储的文档进行加密，在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请，丝毫不会影响用户体验，企业在办公过程中难免外发文档外发情况，针对加密文档外发可使用安企神文档外发工具制作外法宝，支持设置：打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时安企神会构建一个安全受限的沙盒环境，确保你的文档不存在泄密风险。

除文档加密之外，下面介绍的数据防泄漏方案也不失为企业用户的一个选择。

通过部署安企神数据防泄漏系统防止文档泄密

对于有些企业来说，部署文档加密软件后可能存在使用不方便的情况，同时也担心文档无法解密的发生。那么针对这种情况，企业可以考虑部署安企神内网安全管理系统，但是不对文档进行加密，而是对文档的操作进行审计，或者是禁止文档外发。就拿安企神来说，部署安企神后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等，全面防止各种途径泄密电脑文件的行为，从而有效保护了企业数据的安全。

最后，无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统，仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明，还需要配合一定的管理手段和管理举措，比如与员工签订完善的保密协议，对于一些机密的文档设置访问权限，从物理层面上予以隔离等等，这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理，防止商业机密泄露。

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