文档加密软件如何保护企业数据安全

2022-02-26

随着科技的快速发展，人们的安全意识也有了一定程度上的提升，比如说为了保护电脑数据安全，管理者会进行文件加密、U盘管理和文件外发管理等，面对这些需求使用网管家都是可以进行审计管理的，尤其是对于加密来说，企业使用透明加密的方式可以对电脑上的多种文档加密进行有效保护。

文档加密软件如何保护企业数据安全(图1)

在企业发展中，每个行业的竞争都是比较激烈的，为地就是就能抢占市场先机，有的企业选择和平竞争，而有的就开始进行恶意竞争了，比如说软件开发或图纸设计类的企业对于数据安全的要求都是比较高的，为了防止数据外泄的就可以通过各种方式来进行管理。

如果企业内各方面的文档资料进行了安全保护，就能帮助企业避免不必要的损失。网管家可以说是信息安全的保障。关系着公司的利益，这说明了文件加密软件在工作中还是很有使用必要的。

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码;

文档加密软件如何保护企业数据安全(图2)

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;

4.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

5.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。

企业管理者使用网管家进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。

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