上网行为监控软件在企业中扮演着重要的角色,作为企业管理者常常会使用上网行为监控软件对员工在上班期间的电脑操作行为进行管理设置。很多企业管理者可能就会问到什么是上网行为监控软件?都可以在电脑上进行哪些方面的管理呢?
所谓的上网行为监控就是通过对员工电脑上的操作行为进行分析和管理来达到管理的目的,它能够帮助管理者全面的了解员工使用电脑的操作行为,比如员工在电脑上所进行的聊天行为、网页浏览和应用程序使用等行为都可以进行审计管理,能够进一步的提高员工的工作效率。
员工在电脑上的所有操作以及电脑情况,都被监控,这就叫公司电脑监控,这些操作在您选择的第三方员工上网行为监控软件上面就有,实现这个功能并不难。您有了软件并且安装在自己电脑上,打开控制面板,所有功能尽收眼底,上网行为监控,主要是企业主为了防止公司重要文件丢失,员工工作作风懒散,飞单等等情况,也是公司重要的安防措施。
上网监控软件的功能都有哪些,能够对企业员工进行哪些方面的管理,下面我们就以网管家为例进行详细的了解:
1.网络审计
通过网络审计可让管理者对员工在计算机上使用的各类聊天工具、网页浏览、访问等行为进行审计管理,并可通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;
2.应用程序审计
管理人员可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序,浏览了哪些网页,通过员工电脑操作记录可查看有没有做与工作无关的事情。并且通过应用控制设置,可禁止员工在电脑上使用哪些程序,禁止从电脑上下载新软件;
3.屏幕审计
管理人员可以打开对内网客户端电脑开启屏幕快照和屏幕录像,而且管理者通过一个实时屏幕功能就可以查看员工电脑桌面的使用情况,能够了解员工在电脑上的实时工作状态;
4.文档加密
计算机中常用的文件类型可通过文件透明加密的方式对文件进行安全防护。并且在加密后的文件类型下,文件打开后将自动变成加密状态,经过加密的文件可限制员工随意发送文件。若员工擅自向用户发送加密文件,则会使文件在终端电脑打开变成乱码;
5.U盘和USB接口管理
能管理员工电脑上使用的U盘,以及禁止U盘等USB接口设备等移动存储设备,能对接入usb接口的所有设备进行禁用处理,可禁止所有员工电脑使用U盘,能帮助企业管理者保护计算机数据安全;
6.文件外发管控
可自由设置限制文件外发的途径。比如,禁止员工在电脑上以聊天工具、邮件或其它网页形式发送文件,就可以极大地保护电脑资料的安全;
7.文件备份和审计
可记录员工在电脑上打开文件后修改或删除时的操作,还可对文件修改或删除文件时进行自动备份,这样防止员工自行修改或删除文件,做到保护数据安全的目的。
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