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安企神软件

怎么通过上网行为管理软件管理员工

2024-11-14
公司上网行为管理，就用安企神软件

企业对内部员工进行上网行为管理是很重要的事情，尤其是对于员工电脑监控的管理上，在企业日常办公过程中，不是所有的员工都会认认真真工作的，会有一小部分员工抵不住网络的诱惑，在上班时间做一些与工作无关的事情。所以就需要使用上网行为管理软件对员工进行行为审计与管控，保护公司网络安全，通过上网行为管理软件对员工上网行为数据进行分析和管理，不仅能够防止员工在工作期间做一些与工作无关的事情，以及对数据安全进行有效防护，还能够在提高员工办公效率。


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企业管理者使用网管家能够对多个员工电脑进行上网行为管理审计管理，比如进行网页浏览审计、应用程序使用审计和屏幕审计等，下面我们就可以看下使用网管家怎么进行上网行为管理的。

1.屏幕审计

可以在员工电脑开机后自动进行屏幕录制和屏幕快照的保存，而且在运行过程中不会影响到员工的正常使用，还能够在管理者电脑上以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用，通过屏幕审计的方式了解员工操作，从而更好的保护数据安全;

2.聊天行为审计

可以通过开启聊天行为审计，记录员工在电脑上使用各种聊天工具的聊天行为，可以员工在电脑上的聊天内容、时间和聊天对象进行详细记录，以此来审计员工有没有闲聊天或泄露数据的行为;

3.网页浏览审计与管理

通过网页浏览审计，可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计，然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面，不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页，还可以限制员工通过网页形式外发文件;

4.应用程序审计与管理

通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为，通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序，可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序，也可以选择禁止员工在电脑下载新软件，防止员工通过网盘等形式对文件上传外发;

5.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批;


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6.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理，比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等，可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;

7.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

8.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录，还能够对修改或删除时的文件进行自动备份，以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

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