企业使用文件加密软件能够带来什么改变

2022-02-26

文件加密在目前的企业数据安全管理中是比较常见的，在数据安全管理方面有着很大的作用，企业选择一个好用的文件加密软件能够为企业信息安全及发展保驾护航，所以说对于颇具有口碑的文件加密软件都是比较关心的，下面我们就介绍下企业管理者使用文件加密软件能够带来什么效果，及文件加密软件的有点有哪些?

企业管理者使用文件加密软件可以带来：

1.做好管理提升用存效率

很多企业管理者表示使用文件加密软件的关键功能就在于规范化自主管理自己的相关资料，有利于管理者建立良好的管理体系和习惯，最主要的还是使用文件加密软件可以在对文件的储存使用等方面的效率和便捷性提供保障。

2.可以保护重要数据的安全性

通过管理者的部署可以看到，使用网管家文件加密软件能够为企业重要数据提供一个安全的使用环境，而这一点对于无论是个人用户还是企业用户来说都是个靠谱的工具。

管理者使用文件加密软件都有哪些好用的功能特点

1.文档透明加密方面

可通过文档加密的方式限制员工外发文件，能够对图纸设计、图片设计和软件开发等企业日常办公的文档进行加密设置，经过加密后的文档类型打开文件都会自动加密，但在企业局域网下员工可正常使用，想要外发文件需要提前向管理端审批，否则文件外发后就是乱码的情况;

2.上网行为操作方面

可通过网址黑名单和应用程序黑名单禁止员工通过各种网页形式和应用程序外发或上传文件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，可以在保护文件安全的同时提高员工办公效率;

3.在文件防拷贝方面

为保护文件，防止被员工私自拷贝，管理者可以限制员工在电脑上使用U盘，及禁止各种能够插入usb接口的设备在电脑使用，这样能够帮助企业管理者杜绝员工私自拷贝电脑文件的乱象;

4.在外发文件行为方面

可以通过U盘管理对多个员工电脑设置U盘仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用权限;通过外设管理设置禁用usb存储设备、外接移动设备、无线网卡和蓝牙等;或者管理者通过文档安全自定义设置禁止外发文件程序的进程，做到全面管理;

5.在屏幕管理方面

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份;

6.usb接口管理方面

能够对电脑usb接口进行全面管理，比如设置禁止usb外接移动设备、禁用光驱、禁用蓝牙、禁用红外设备和无线网卡等，以此来规范员工对usb接口的使用，提高数据安全性;

7.打印管理方面

可以设置禁止员工随意在上班期间使用打印机的行为，然后可以开启打印水印，设置员工电脑的ip地址及水印内容等。

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