电脑监控管理软件的作用有哪些

2022-02-26

随着现代化企业在发展过程中出现了越来越多的数据泄密事件，让很多企业都开始重视数据资料的管理，对此电脑监控管理软件就成为了企业管理员工电脑使用的首选工具。企业不断发展进步使得电脑办公已经变为常态化，无论是日常工作还是数据存储都离不开对电脑的使用，所以对员工电脑日常使用行为进行管理不仅能够防止企业数据泄漏，还能够对员工电脑使用及上网行为进行管理。

企业通过使用电脑在很大程度上提高了员工的办公效率，但是员工通过电脑进行数据泄密的行为给企业发展也是带来了很大的影响，比如通过打印机打印文件、U盘拷贝文件和聊天工具等形式外发文件，而且也有很多公司都存在员工上班摸鱼的行为，所以作为公司管理者就必须要使用网管家电脑监控管理软件才可以解决这类的问题，下面我们就去了解下网管家软件在管理员工上网行为方面和数据防泄密方面都有哪些功能特点。

在员工上网行为管理方面可以进行：

1.网络审计

可以通过网络审计对员工电脑开启聊天行为审计、应用程序审计、邮件外发审计、浏览网站审计和网络搜索审计等，能够对多个员工电脑的上网情况进行审计记录;

2.应用程序管控

可以通过网络审计了解到员工在电脑上使用了哪些程序，然后管理者可通过程序黑白名单设置禁止员工在电脑上使用哪些程序，而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件;

3.网站访问控制

可通过浏览网站审计和网络搜索审计统计员工浏览器的使用行为，然后在网站访问控制中设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页，或者只对员工电脑开放与工作相关的IP段，这样就能够防止员工随意上网了;

4.屏幕审计

能够在员工电脑开机后自动进行屏幕审计，包括屏幕录制和屏幕快照审计，而且存储的数据一般都是保存在服务器端的，可设置自动清理时间，管理者能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑操作画面，让企业管理变得更方便。

在数据安全方面可以进行：

1.文件透明加密

能够对电脑中经常用的文件类型加密，这样该文档下的文件在打开后就会自动加密，而且不影响员工在当前局域网电脑正常使用，可以限制员工私自外发行为，未经审批外发出去文件打开后都是乱码;

2.文件操作审计

对员工在电脑所使用的文件进行操作审计，比如打开后添加或删除文件都是可以进行操作记录的;

3.文件自动备份

对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行本地自动备份，还可以把文件备份到服务器端，对文件进行双重备份可以防止因电脑损坏无法使用文件等情况;

4.文件打印审计

可禁止局域网下所有电脑虚拟打印机的使用，并且员工使用打印机打印文件需要提前申请，可以设置只允许使用某个打印机，并开启打印水印和打印审计进行管理;

5.文件外发途径管理

可以通过文档安全形式限制员工通过各种途径外发文件，管理者还可以自由设置禁止文件外发的进程限制文件外发;

6.邮件发送控制

可以对员工所外发的邮件形式和地址等进行审计管理，这样管理者就可以限制员工通过邮件随意发送文件的行为了;

7.应用程序外发文件管理

可以通过应用程序使用审计限制员工只能在电脑使用哪些程序或禁止使用哪些程序，避免员工通过文件外发程序发送文件;

8.网站限制文件外发

可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样就能够避免员工通过网页端上传文件了。

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