企业数据加密怎么才能够更有效？

2022-03-22

本文摘要：绝大多数的企业都会注意内部的敏感数据加密，但是很多企业加密的方式操作起来很繁琐，保密性也不高，十分低效。就拿文件来说，众多企业创建了保密文件后，在保存时才设定文件的密码。一旦需要设密码的文件多了起来，就得专门创建文件去记录密码。于是，员工需要先打开记录密码的文件找到密码，才能打开保密文件，工作效率非常低。如果记录密码的文件丢失或损毁了，那么就会有众多文件无法打开。并且，这样的设密方式极其不安全，有心人只要等到下班无人的时候就可以轻松把密码拿到手。为了解决这样的问题，安企神数据防泄密系统被研发了出来。系统可通过检测敏感数据识别重要文档和普通文档，只对重要文档加密。重要文档从创建开始就被自动并强...

企业数据加密怎么才能够更有效？

绝大多数的企业都会注意内部的敏感数据加密，但是很多企业加密的方式操作起来很繁琐，保密性也不高，十分低效。
就拿文件来说，众多企业创建了保密文件后，在保存时才设定文件的密码。一旦需要设密码的文件多了起来，就得专门创建文件去记录密码。于是，员工需要先打开记录密码的文件找到密码，才能打开保密文件，工作效率非常低。如果记录密码的文件丢失或损毁了，那么就会有众多文件无法打开。并且，这样的设密方式极其不安全，有心人只要等到下班无人的时候就可以轻松把密码拿到手。

为了解决这样的问题，安企神数据防泄密系统被研发了出来。系统可通过检测敏感数据识别重要文档和普通文档，只对重要文档加密。重要文档从创建开始就被自动并强制加密保护，文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，用户不需要费心思设置密码。系统还会对离线时间和办公进行管控，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，限制员工在下班时间打开密文，既保证了文档安全又提高了员工的工作效率。为了防止机密文件二次扩散，系统可设置文件打开时间、外发水印、是否打印、是否截屏、过期自毁等权限，即使文件已经外发了，也可以通过安企神云平台追踪实际使用情况。

如果企业安装了安企神数据防泄密系统，在设密和记录密码上就能不费心力，制作查阅文档能节省很多时间，也不需要花费更多的人力去监督出差、下班的员工是否会泄密，并且免去担忧外发文档被不当使用，大大提高数据加密的效率。

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