安企神文档安全解决方案

2022-03-19

本文摘要：互联网飞速发展，企业数字资产一直企业安全的重要保护对象，技术知识财产，版权财产等等的文化知识产权都需要重点防护，高新技术为企业提供高效的办公方式，像软件开发公司怎样防护企业的核心代码，设计行业的图纸安全、零售行业怎样防止客户流失。企业数据防泄漏、保护企业核心业务与文法知识产权，提高行业竞争力是企业安全的重点。企业数字信息安全面临的问题：l 企业核心商业机密被员工有意或无意泄露，给企业造成损失。l 文件外发泄密：员工随意使用微信、QQ等聊天软件以及发送邮件的方式与企业内外人员进行文件互发，无法检测其是否存在泄密行为。l 文档打印泄密：公司打印机无法管控，员工可随意使用打印机进行文档打印，通...

安企神文档安全解决方案

互联网飞速发展，企业数字资产一直企业安全的重要保护对象，技术知识财产，版权财产等等的文化知识产权都需要重点防护，高新技术为企业提供高效的办公方式，像软件开发公司怎样防护企业的核心代码，设计行业的图纸安全、零售行业怎样防止客户流失。企业数据防泄漏、保护企业核心业务与文法知识产权，提高行业竞争力是企业安全的重点。

企业数字信息安全面临的问题：

l 企业核心商业机密被员工有意或无意泄露，给企业造成损失。

l 文件外发泄密：员工随意使用微信、QQ等聊天软件以及发送邮件的方式与企业内外人员进行文件互发，无法检测其是否存在泄密行为。

l 文档打印泄密：公司打印机无法管控，员工可随意使用打印机进行文档打印，通过打印文档的方式带走公司机密信息，企业内部无法获知。

l 通过移动设备转存文档：便捷的U盘等移动设备具有较高的隐蔽性。

l 云盘上传：员工把企业的机密信息上传到个人云盘，造成企业数据外泄。

企业数字信息安全需求分析

l 监控文件去向，监控文档生命周期，从文档的新建、编辑、复制、移动、到删除操作。防止重要资料被恶意修改。

l 禁止员工通过聊天以及聊天软件文件外发、上传邮件附件的方式的泄密行为，并可以适当放开管控其外发途径，提高办公效率

l 管控员工打印机的使用，防止其通过打印文档的方式泄密

l 防止员工通过移动设备转存的方式带走机密文件，划分U盘等移动设备的使用权限。

解决方案：

文档操作管控

文件操作审计，从文档的新建到删除，移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录，监控员工文档操作行为。
文档备份：将分散在员工电脑上的文件集中备份管理，识别用户的修改文件操作，当用户保存文件的一瞬间，记录文件变化，发起备份请求。防止员工恶意修改。
文件管理：通过安企神终端安全管理系统的远程文件管理功能，你可以操作远程用户电脑上的文件，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。
剪切板审计：审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录，有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。
截屏管控与屏幕水印：安企神可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能，安企神可以在员工电脑桌面添加屏幕水印，有效防止截屏、拍照的方式泄密。