文件如何加密 如何确保安全管理文件

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本文摘要：日常的办公当中，总是会涉及到大量电子类文件的使用，并且有很多重要文件会使用电子档案保存，方便在企业内部传阅。但根据文件内容，传阅的权限和需要查阅的部门都需要分别设置，因此有不少人都在了解文件如何加密的问题。加密并非系统本身携带，特别是局域网的共享，只要有IP地址都可进入浏览，导致文件的安全系数极低，特别是重要文件，很难保证传递当中的安全。一.文件如何加密因此企业在这些重要文件的管理方面一定要选...

　　日常的办公当中，总是会涉及到大量电子类文件的使用，并且有很多重要文件会使用电子档案保存，方便在企业内部传阅。但根据文件内容，传阅的权限和需要查阅的部门都需要分别设置，因此有不少人都在了解文件如何加密的问题。加密并非系统本身携带，特别是局域网的共享，只要有IP地址都可进入浏览，导致文件的安全系数极低，特别是重要文件，很难保证传递当中的安全。

　　一.文件如何加密

　　因此企业在这些重要文件的管理方面一定要选择正规的安企神，可根据企业文件管理的需求来设置不同账号的操作权限。文件如何加密只要有了专门的软件，操作起来就变得容易多了，可以将文件分类放入文件夹里面，分别以部门或者项目名称命名，这样便于在分布权限的时候限制只能工作相关的人员才能查阅，同时只能各自查阅本部门或本项目的资料，而并不是将所有资料都全部展示出来。

       

　　二.如何确保安全管理文件

　　在传阅当中很多企业不仅会担心有其他人员随意篡改内容，还会担心核心资料被打印外带或截屏发给其他外部人员。但是使用安企神之后，不仅可以设置权限，使得浏览者不能进行截屏打印，还可以监控每一次的用户登录操作记录，对于文件的管理更完善。所以文件如何加密的核心在于好的加密软件的选择，才能确保在技术上符合到安全管理的需求。

　　以上就是关于文件如何加密的相关介绍，特别是对于放入到局域网共享的文件，如果没有权限限制，就会导致在传播当中一些重要的内容信息泄露，甚至可能将电子原件上传到互联网当中。