企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件？

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现在社会，员工个性、自我意识、自尊心越来越强，随着受教育程度的提高，个人能力也越来越强，同时承压能力、与企业一起成长的意愿和责任心反而不及以前，等各种因素，导致员工离职率高居不下.员工离职也是正常现象，但是现在企业由于很多资料，尤其是公司的重要、机密资料都是以数据形式存储在电脑中的，而数据资料携带或者传播又比传统纸质文件资料容易得多，关键的是，如果被泄露或者被竞争对手所用，会给公司造成巨大的损失，所以防止员工平时尤其是离职时有意或者无心的带走或者泄露公司资料，是现在公司管理中的重要一环。

那么企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件？

防止员工离职应该从以下几步入手

1，可以通过 安装网管家软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。

2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

4，规范企业规章制度，加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换

5，员工入职签订保密协议，要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等……