使用外发文件审计防止外发图纸文件泄露?

2022-02-26

互联网公司，许多公司合作之间都有大量的文件进行交换，有时候需要把文件提供给客户产品设计图纸、设计方案、工程造价方案等。尤其是设计广告公司，比如平面设计图、家居方案图、CAD图等等，是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性，图纸内容易泄露，所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。文件加密软件的使用，可以有效防止公司文件泄露。那么，外发文件审计软件如何防止外发图纸文件泄露?

使用外发文件审计防止外发图纸泄露?

公司文件加密保护会面临的问题有哪些呢?比如psd源文件、CAD图纸等，发送给客户后，客户会随意盗用;顾客私自改动、复印应用外发图纸文件，并回绝事后的协作支付;对外开放发图纸文件內容根据截屏、复制、照相等不正规方式，获得工程图纸內容信息内容;没法对外开放发售为开展监管和财务审计，若产生工程图纸泄露恶性事件不可以追本溯源，见好就收;欠缺合理的审核审批全过程，没法避免根据电子邮件、QQ、手机微信及其U盘复制随便开展文档互换的状况;因设计流程较长，研发人员的出模工程图纸非常容易在工作内容中遭受泄漏。

应用网管家文件加密软件我们可以保证区分部门设置、文档加密方式、访问限制设定、线下企业办公数据加密和日志审计等作用，下边大家就来详尽的看看外发文件审计的实际作用

共享文档管理方法系统软件依据文本文档运转的范畴，对文本文档开展多单位的分类管理，保证文本文档在特定范畴内应用，严禁删掉拷贝共享文档。例如市场销售单位的职工只有查看市场销售单位的材料，别的单位的工作人员没法查看。

管理人员可对共享文件夹的不一样客户设定不一样的应用管理权限，自主启用设定：可读管理权限、可编写管理权限、可复印管理权限、破译管理权限、受权管理权限、良好控制管理权限等。便捷公司信息精粹优化管理方法。

使用外发文件审计防止外发图纸文件泄露?

每一个公司都多多少少的存有一些保密信息并很多以文档方法共享资源储存在网络服务器上，在职工带上电脑上商业秘密文档离去办公场所公出，这种商业秘密文档被数据加密了，可根据网上申请、导进线下对策、等方法来完成终端设备线下工作中。

共享文档管理方法系统软件出示完善的日志插件，可纪录文档系统日志、管理方法系统日志、复印系统日志、受权系统日志等详尽系统日志，并出示系统日志查看、导进、导出来作用，保证文档实际操作的追朔性。

文档加密和外发文件审计是企业维护文档安全性重要举措。公司的秘密文件，职工不善应用，将绝密文件泄漏出来是很严重的事。避免公司文件泄漏，必须应用网管家文档加密软件来保护公司文件的安全。

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