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电子邮件是企业内部和外部进行文件传输的重要工具，例如通过电子邮件与同事进行邮件传递，通过电子邮件与客户进行邮件传递等。然而，随着使用电子邮件的人数越来越多，电子邮件的使用也给企业的信息安全带来很多隐患，那该如何进行邮件管控呢。
现在，所有组织和企业都开始重视电子邮件的安全管理。邮件管理和控制面临的问题有哪些呢：
1.员工通过电子邮件发送什么内容;
2.员工通过公司的私人邮箱收发电子邮件;
3.员工通过电子邮件发送包含敏感信息的附件或文本;
4.领导者无法了解重要职位员工每天发送的电子邮件。
我们不仅需要规范电子邮件的发送，还需要审核电子邮件的内容并监督包含重要机密的电子邮件。为了更好地解决企业中电子邮件管理的这些问题，网管家可以帮助企业控制电子邮件的传出，结合敏感标识检测电子邮件是否包含机密内容，并进行相应的管理和控制。此外，它还可以应用屏幕监控权限来记录电子邮件使用情况的屏幕。
敏感的内容识别+屏幕快照，将会更全面地控制电子邮件使用!
1. 网管家可以记录收发邮件，并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核-邮件。
2. 网管家可以通过诸如收件人，发件人，主题，附件名称和电子邮件大小之类的关键字来控制电子邮件的发送。它也可以仅通过使用特定的电子邮件框来限制电子邮件的发送。例如，公司可以要求员工通过安全策略使用企业电子邮件，而不能使用私人电子邮件发送电子邮件。
3. 网管家电子邮件控制可以与敏感内容标识结合使用。员工发送电子邮件时，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。
4. 网管家可以设置为，当员工发送电子邮件时，他们必须在发送给领导之前先给领导查看。例如，员工在某些工作中发送的电子邮件经常涉及公司机密，而IT工程师在执行更重要的操作和维护操作时则发送电子邮件。可以将这些设置为员工必须将电子邮件复制给领导者。
5. IP保护邮件控制可以与屏幕监视结合使用。当员工使用电子邮件客户端发送和接收电子邮件时，他们可以记录当前的屏幕快照，以便管理人员进行审核。
为了保护数据和信息的安全，我们需要做好内部安全管理。例如，我们常用电子邮件应用程序的灵活性和便利性很容易导致机密泄露。企业需要更详细的控制策略，以更好地防止有意或无意的泄漏。
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