如何通过监控软件对数据进行管控

2022-02-26

企业在日常运作的过程中很容易因为各种行为操作泄露企业信息数据?社会经过不断的发展，我们的工作方式从纸质演变到电脑化办公，目前对于企业信息数据的威胁最大的一个原因因素就是我们企业自身的内部员工，员工日常工作给我们企业无形之中造成了数据泄露的安全挑战，那如何对企业数据文件进行保护呢，监控软件好不好用呢?

如何通过监控软件对数据进行管控

企业的内部员工对于我们企业信息安全还存在的一个主要问题点就是关于企业内部的文档文件权限的问题，简单说就是关于企业内部的文档文件应该是全部进行权限加密保护的，对于能使用或者是不能实用的文档需要进行权限控制，不能是所有的文档文件任何员工都可以打开并进行查阅，那如何通过网管家电脑监控软件进行对员工的权限管理呢，下面我们一起来看一下。

如何通过监控软件对数据进行管理

第一种情况就是部门划分：

我们可以通过网管家软件对文件进行部门划分管理，部门与部门之间不允许通过电脑进行传递信息，比如拿技术部和客服部来说，技术部只能够在技术部之内进行信息传递，无法通过电脑将技术部的信息资料传递给其他部门的电脑，反之，客服部也是一样的操作;

第二种情况就是分级管理:

可以根据文件的重要等级来进行权限划分，比如说企业经理拥有最高权限，什么文件都可以打开;部门经理只能打开该部门的文件，以此类推，员工的权限只能打开最普通的文件;

第三章情况就是外发管控限制:

对电脑进行外发文件审计功能设置后，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

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